Notre client, entreprise du secteur gros œuvre et tous corps d'état, intervenant sur des projets publics et privés, recherche leur futur office manager / assistant administratif H/F.
Dans le cadre d'un départ en retraite après une longue ancienneté, l'entreprise recherche son futur office manager / assistant administratif.Interlocuteur central de l'entreprise, vous assurez le standard, l'accueil, et contribuez à la bonne coordination administrative. Vous reprenez également certaines missions administratives relevant du service financier ainsi que des tâches liées à l'administration du personnel.
Rattaché au DAF, vos missions sont les suivantes :
Accueil et communication
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Orienter les interlocuteurs internes et externes
Gérer le courrier, les fournitures, les déplacements et certaines commandes
Rédiger des courriers (travaux, expertises.)
Préparer et organiser les réunions et petits événements internes
Assurer l'archivage et le classement (dont archivage numérique)
Faciliter la circulation de l'information entre les services
Administration générale
Gestion administrative quotidienne en lien avec les équipes techniques et supports
Mise en forme de dossiers : tableaux, devis, contrats, facturation
Contribution à la préparation des appels d'offres
Veille documentaire et réglementaire
Mise à jour des dossiers du personnel (suivi pièces, documents, archivage.)
Suivi de la flotte véhicules
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