Durée de travail : 0.86 ETP (130.43 heures)
Salaire brut de base : 1 831.71 €
Poste à pourvoir : Dès que possible jusqu'au 30 / 09 / 2025 (renouvelable)
Le / la secrétaire accueil a une mission d'accueil physique ou téléphonique. Il relaie les demandes d'information ou renseigne toutes personnes et s'assure du suivi des communications auprès des services concernés. Il contribue par son action à donner une bonne image de la résidence. Il s'assure de créer de bonnes conditions d'accueil et de convivialité. Il participe à la mise en oeuvre du projet d'établissement ainsi que du projet personnalisé individualisé.
A ce titre, il / elle assurera notamment :
* Accueil physique et téléphonique des résidents, de leurs familles et des visiteurs.
* Mise à jour du dossier administratif des résidents
* Rédaction des courriers et documents divers
* Rapprochement des bons de livraison et factures
* L'enregistrement et la distribution du courrier
* Tenue de la caisse (vente tickets repas…)
* Visite de l'établissement aux futurs résidents et leurs familles
* Prise de rendez-vous (coiffeur, pédicure…)
* Enregistrement et tenue de la liste d'attente
* Préparation des dossiers d'admission
* Réalisation de la facturation des résidents ainsi que des tâches en lien avec la facturation
* Gestion du dossier comptable d'une résidence seniors : facturation des résidents, suivi budgétaire, clôture.
* Formation / Expérience : Formation Bac pro secrétariat
* Compétences / Aptitudes liées au poste :
Sens relationnel développé
* Maîtrise du pack office (Word et Excel, …)
* Sens de l'organisation
* Patience, écoute et bienveillance
* Capacité à travailler en équipe
* Serait appréciée :
La connaissance du secteur d'activité de la personne âgée
Merci de bien vouloir adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à Madame HEMEDY Caroline, Directrice Adjointe :
Soit par courrier à : Résidence de Kerborc'his, Rue Chauvel, 29120 COMBRIT
Soit via le formulaire de contact ci-dessous :
Nos emplois sont accessibles à toutes personnes reconnues travailleurs handicapés .
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