Assistante de copropriété h/f

Leader européen du tourisme de proximité, la marque Pierre & Vacances développe et gère depuis plus de 50 ans des expériences de vacances et de loisirs au bord de la mer, de l’océan, et à la montagne. Rejoindre notre groupe c’est la conviction que cultiver le vivre-ensemble n’est pas qu’un concept mais un réel moteur. Vous avez l’esprit entrepreneurial cette entreprise est faites pour vous ! Nos piliers: une modernisation radicale et une montée en gamme généralisée, une bascule vers des offres 100% expérientielles, plus digitales, personnalisées et servicielles, un développement ambitieux et responsable au service de l’expérience client. Vos principales missions : Gestion administrative et organisationnelle - Préparation, envoi et suivi des convocations aux assemblées générales et conseils syndicaux. - Rédaction et diffusion des comptes rendus, procès-verbaux et autres documents réglementaires. - Suivi administratif des contrats, dossiers et archives des copropriétés. - Gestion des dossiers d’assurance (déclarations de sinistres, suivi des expertises, etc.). Support opérationnel aux Principaux de copropriété - Assistance dans la préparation et le suivi des budgets prévisionnels et appels de fonds. - Contribution au suivi des travaux : demandes de devis, mise en concurrence, coordination avec les prestataires. - Veille au respect des obligations légales et réglementaires liées à la copropriété. Relation avec les copropriétaires et partenaires - Réponse aux demandes et sollicitations des copropriétaires par téléphone, mail ou courrier. - Interface avec les prestataires externes (entreprises, artisans, assureurs). - Suivi des réclamations et transmission des informations pertinentes aux Principaux de copropriété. Profil recherché : Expérience d'au moins 3 ans en gestion immobilière ou en secrétariat administratif (idéalement en copropriété). Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles. Contrat : CDI à temps plein