Secrétaire médical f/h (nouvelle fenêtre)

Contexte

La Direction de la Protection des mineurs isolés étrangers (DPMIE) de France terre d’asile intervient depuis auprès des mineurs non accompagnés et compte aujourd’hui vingt dispositifs répartis sur six départements, dont les actions se déclinent de la maraude au suivi des jeunes majeurs, en passant par la mise à l’abri d'urgence, l’évaluation sociale de la minorité et de l'isolement, l'accueil provisoire et la prise en charge pérenne. La Direction thématique, située au siège, vient également en appui à ces dispositifs et aux professionnels qui les composent via la production d’outils et de supports professionnels. Enfin, en lien avec la Direction du plaidoyer, international et vie associative de France terre d’asile, la DPMIE mène des actions de plaidoyer au niveau national et européen afin d’améliorer durablement les conditions d’accompagnement des jeunes, dans le respect des engagements internationaux de la France.

Ce dispositif est dédié à l’accueil, l’information, l’évaluation, la mise à l’abri et l’accompagnement des mineurs isolés étrangers (MIE) sollicitant une mesure de protection au titre de l’enfance en danger. Ce service travaille en étroite collaboration avec les différents partenaires impliqués dans la prise en charge des MIE de la Ville de Paris.

Ce service répond à deux missions :

1. Une mission de premier accueil et d’évaluation de la minorité et de l’isolement des personnes se déclarant mineur.es et privées temporairement ou définitivement de la protection de leur famille.
2. Une mission de mise à l’abri et d’accompagnement éducatif durant cette période.

Dans le cadre de cette prise en charge, une équipe de santé (médecin, infirmier·es, psychologues) sera chargée de l'évaluation des premiers besoins en santé des mineurs isolés étrangers, de leur prodiguer les premiers soins et de les orienter vers les services de soins partenaires.

Vos missions

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge de l'accueil, du standard, du secrétariat classique et de tâches administratives diverses au sein d'un établissement ou d'une structure.

Vos missions principales sont les suivantes :

3. Assister l'équipe médicale (médecin, infirmier·es, psychologues)
4. Organiser le planning des activités et assurer le suivi des visites médicales
5. Accueillir et renseigner le mineur isolé étranger sur les rendez-vous, le déroulement de l'examen
6. Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des patients
7. Remettre aux mineurs isolés étrangers leur dossier personnel de santé
8. Transmettre les dossiers médico-administratifs à l’Aide sociale à l’enfance de la Ville de Paris
9. Réaliser des démarches médico-administratives, notamment la prise de rendez-vous
10. Rédiger les compte-rendus de réunion

Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.

CDD temps plein à terme incertain (39h/semaine) à pourvoir dès que possible, et au minimum jusqu'au 22.05.. Salaire de 25 € bruts annuels.

Formation

Vous êtes titulaire d'un bac dans les sciences Médico-Sociales. Formation continue aux outils bureautiques.

Expérience

Vous attestez d’une expérience de secrétariat médical. Une expérience en établissement ou service médico-social serait appréciée.

Compétences

11. Autonomie tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie
12. Aisance relationnelle, bienveillance et esprit d’équipe
13. Rigueur professionnelle

Connaissances

14. Maîtrise des applications informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
15. Aisance dans l’utilisation de logiciels « métier »
16. Maîtrise du vocabulaire médical ou médico-social
17. Bon niveau d’orthographe exigé
18. Connaissance et/ou expérience dans le secteur de la protection de l’enfance appréciée

Salaire ou indemnités

€ bruts mensuels selon Convention Collective France terre d’asile et expérience (complément Ségur inclus).

Avantages

Mutuelle groupe, carte restaurant (10€, pris en charge à 60 %), remboursement à 50% des transports en commun, 6 semaines de congés annuels + 20 RTT/an, 16j/an de congés menstruels possibles.

Conditions d'exercice

19. Liens fréquents avec les usagers.
20. Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.
21. Respect de l'image de l'association, des codes éthiques, de la confidentialité des données / informations détenues.
22. Devoir de réserve.
23. Aménagements pouvant être envisagés selon l’accessibilité de l’établissement pour les personnes en situation de handicap.
24. Les candidats recrutés sur un poste de la Direction de la protection des mineurs isolés étrangers devront fournir, avant l’embauche, une attestation d’honorabilité conformément au décret n° - du 28 juin relatif au contrôle des antécédents judiciaires des personnes mentionnées à l’article L.-6 du code de l’action sociale et des familles intervenant auprès de mineurs.