Assistant(e) administratif (h/f)

Informations générales Référence BA013PNC-118734 Date limite de candidature 31/12/2026 Intitulé long de l'offre assistant(e) administratif (H/F) Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste assistant(e) administratif (H/F) Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Sous l’autorité du chef d’état-major de la DZPN Sud, vous assurez un soutien administratif aux différentes activités du service : - secrétariat particulier du chef EM et son adjoint, greffe du service : diffusion et référencement des notes de service, suivi d'exécution des commandes ou notes attribuées aux services zonaux ; - interface avec les interlocuteurs de l’EMZ :veille de la messagerie fonctionnelle de l’EM, tenue des listes de diffusions zonales, des organigrammes et des annuaires utiles au bénéfice des services zonaux ; - organisation et gestion de l’archivage informatique du service, constitution d’une base de données notamment du pôle synthèses analyses ; - dans le cadre de projets à venir : création et mise à jour régulière des canaux de communication collectifs (TCHAP / COMU) ; - assistance RH de proximité et lien EMZ/D3S, aide à la mise en œuvre des déplacements des effectifs au sein de la zone ; - appui ponctuel du secrétariat général de la DZPN Sud pour les grands dispositifs (séminaires, réunions importantes) impliquant l'EMZPN et le DZPN. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Obligation de confidentialité et de discrétion, disponibilité, réactivité, rigueur et méthode, capacité d’initiative. L’amplitude horaire hebdomadaire des services administratifs de la DZPN Sud est de 40h30, compensée par 29 jours d’ARTT/an venant s’ajouter aux 25 jours de congés annuels. Votre environnement professionnel : Activités du service L’État-Major de zone est placé sous l’autorité du chef d’état-Major de zone de la DZPN Sud et assure le pilotage de l’activité opérationnelle des 21 départements de la zone de défense et de sécurité Sud, particulièrement lors des grands évènements. Correspondant direct de la DGPN, il assure la mise en œuvre des politiques publiques de sécurité au niveau territorial, et pilote le contrôle interne métiers des forces de police nationale sur son territoire de compétence. L’EMZ produit des outils d’analyse notamment statistiques pour préparer la prise de décision du directeur zonal de la police nationale Sud. Composition et effectifs du service - Chef EMZ (CCD) et son adjoint (CC), 1 AA ; - Bureau défense et bureau communication (2 CC, 1 SA) ; - Pôle évaluation et prospective (1 CCD, 2 CC, 7 CEA, 2 AAE) ; - Pôle synthèses analyses (1 CC, 2 SA, 2 AA) ; - Pôle coordination et planification opérationnelle (2 CC, 4 CEA). Liaisons hiérarchiques Chef EMZ et son adjoint, DZPN Sud Liaisons fonctionnelles DGPN, directions nationales métiers de police, partenaires institutionnels de la DZPN Sud. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Obligation de confidentialité et de discrétion, disponibilité, réactivité, rigueur et méthode, capacité d’initiative et de proposition. Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter Adjoint au chef de l’EMZ : 04 91 39 81 45 - dzpn-sud-secgen@interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/ recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP La double labellisation "Egalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations." Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPCTL042 Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004 Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): FPEADM12 Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à aquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis Savoir-faire Savoir analyser niveau maîtrise requis Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis Savoir gérer un projet niveau maîtrise requis Savoir rédiger niveau maîtrise requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau pratique requis savoir s'adapter niveau maîtrise requis Savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis Autres : Connaître la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité Vos perspectives : Ce poste peut ouvrir de réelles perspectives de carrière au sein de divers services administratifs dans la mesure ou il permet d’acquérir de nombreuses compétences transférables sur tout type de poste, et offre une vision élargie du fonctionnement de la police nationale. Expérience facilement valorisable dans le cadre de l’accès au grade supérieur. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Localisation du poste Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13) Lieu d'affectation Hôtel de Police, 2 Rue Antoine Becker - 13002 Marseille Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DZPN / EMZ Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Personne à contacter (mail) Adjoint au chef de l'EMZ : 04 91 39 81 45 - dzpn-sud-secgen@interieur.gouv.fr