Bouygues Bâtiment Sud-Est exerce son activité en développement, conception, construction et rénovation dans les domaines de l'habitat, des ouvrages fonctionnels et tertiaires, des opérations multi-produits, de l'industrie et de la logistique. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. Au sein de notre agence située à Marseille, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. Vous accompagnez la Direction Ingénierie (120 collaborateurs) dans la gestion administrative quotidienne.
À ce titre, vous intervenez sur des missions variées, telles que :
Gestion documentaire et outils internes :
- Référencement, archivage et mise à jour des documents : référentiels techniques, trombinoscope, organigramme, annuaire des collaborateurs, bases de données CV, etc.
- Utilisation de l'outil de facturation interne (César) : suivi du pointage des collaborateurs, régularisations, demandes de requêtes, création de projets, etc.
- Gestion des commandes de prestations/contrats, avec intégration dans l'outil SAP
- Diffusion de l'information interne via mail ou Teams
- Capitalisation des données techniques dans un outil interne, en réalisant des saisies précises
Appui organisationnel :
- Organisation de déplacements
- Organisation d'événements internes : séminaires, réunions stratégiques, réunions de travail, soirées de fin d'année, etc.
Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de la direction et des projets en cours.
De formation minimum Bac +2 (assistanat administratif, gestion, ou équivalent), vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment ou avec une appétence pour les environnements techniques.
Vous avez d'excellentes qualités relationnelles, tout en faisant preuve de discrétion et de confidentialité.
Vous êtes connu(e) pour votre sens développé de l'organisation, de la rigueur et du service.
Vous êtes à l'aise avec le outils bureautiques Office 365. Votre connaissance de SAP serait un atout apprécié.
CHEZ BOUYGUES CONSTRUCTION, NOUS NOUS ENGAGEONS A CE QUE VOUS :
- Viviez l'état d'esprit qui caractérise notre entreprise et qui est notamment porté par nos compagnons du Minorange :
- L'esprit pionnier
- La simplicité
- La confiance
- Le travail d'équipe
- Accédiez à des parcours de formation structurés et adaptés à chaque métier et ouvert sur chacune de ses facettes (gestion, sécurité, management, techniques)
- Bénéficiez d'une politique de rémunération individuelle avec une revue de salaire annuelle, possibilité de bonus et de véhicules
- Puissiez bénéficier d'un des programmes d'épargne salariale les plus dynamiques du marché (jusqu'à 4000 Euros d'abondement par an). Vous rejoindrez alors le deuxième groupe d'actionnaires de Bouygues : ses salariés ! En détenant 21,3 % du capital au 31 décembre 2022, les collaborateurs du Groupe placent Bouygues en tête des entreprises du CAC 40 par l'importance de son actionnariat salarié
- Puissiez vous projeter à long terme chez Bouygues Construction mais aussi dans le groupe Bouygues : Bouygues Telecom, Equans, TF1, Bouygues Immobilier et Colas grâce à une réelle politique de mobilité géographique ou fonctionnelle.
Ces éléments s'appliquent en France et partiellement selon le type de contrat et votre localisation.
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