Elsan - secrétaire (h/f)

CDD 2 mois à pourvoir dès maintenant
Horaires : 9h30-17h00
Salaire : SMIC + Ségur
L'Assistant Polyvalent et Gestionnaire de Flotte Automobile assure un rôle polyvalent, incluant des tâches administratives, de gestion et de support logistique. Il est responsable de la gestion quotidienne de la flotte automobile, assurant la disponibilité, la maintenance et le suivi des véhicules de l'entreprise. Ce poste requiert également des compétences organisationnelles et administratives pour assister les différentes équipes de l'entreprise.
Missions générales :
Gestion de la flotte automobile :
Création de documents techniques liés à chaque véhicule
Gestion de logiciel de géolocalisation des véhicules Quartix
Suivi et organisation de la maintenance et l'entretien des différents véhicules présents sur le parc
Mise en place et la planification des sorties et entrées des véhicules
Organisation des ressources (automobiles et matérielles) nécessaires en fonction des besoins des antennes
Gestion des consommables (Huile moteur, lave glace .)
Demande des devis et factures dans le cadre de réparations ou entretiens divers
Gestion des cartes essences, contraventions, assurances et sinistres
Gestion des documents obligatoires à bord
Accompagnement des collaborateurs au sein de la structure (formation, sensibilisation, présentation des procédures)
Gestion du matériel :
Gestion des clés des locaux (remise et récupération)
Commande et suivi des blouses, contrôle des factures
Gestion de la flotte mobile (suivi, commandes, attribution, réparation)
Contrôle et suivi des mallettes, commandes et réapprovisionnement
Gestion des stocks de consommables bureau, fournitures et équipement bureau
Organisation et suivi des interventions techniques :
Organisation des interventions en lien avec le service technique
Réalisation de devis et commandes de matériel si besoin
Développement des partenariats avec les intervenants extérieurs pour les entretiens divers
Réalisation d'interventions en lien avec le service technique
Participation à l'organisation logistique des événements internes et externes
Savoirs :
Connaissance de l'organisation et fonctionnement de l'HAD
Connaissance et application de procédures internes
Connaissance de la législation du travail
Connaissance des réglementations liées au transport et à la sécurité
Maitrise des outils de bureautique (Excel, Word, PowerPoint)
Discrétion professionnelle
Maitrise des tableaux de bord et outils de planification et de suivi
Savoir être :
Qualité relationnelles
sens de la négociation
Capacité d'adaptation
Réactivité
Esprit d'initiative
Rigueur
Organisation
Capacité à prioriser
Polyvalence
Sens du service