Secretaire hospitaliere de pediatrique générale f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Robert Debré Référence APHP_2026-21276 Date de début de diffusion 26/03/2026 Date de parution 30/03/2026 Localisation Paris Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Social, enfance et famille - Auxiliaire de puériculture Intitulé du poste SECRETAIRE HOSPITALIERE de PEDIATRIQUE générale F/H Description du poste Missions Générales : Exercice de la profession d'infirmier dans le respect : - du décret n° 2004-802 du 29 juillet 2004 relatif à la partie IV, Livre III, titre 1er du code de la santé publique - Chapitre Ier relatif aux actes professionnels et à l'exercice de la profession d'infirmier - Chapitre II relatif aux règles professionnelles. - Dispenser à chacun un accueil des soins et une prise en charge de qualité individualisée et adaptée - Respecter les règles et procédures en particulier et de l’établissement en général - Respecter le matériel et les locaux : participer à l’entretien (et à la prévention des altérations). Utiliser à bon escient le matériel à disposition et le remettre en bon état de fonctionnement après chaque utilisation. En cas de dysfonctionnement en informer le Cadre de Santé présent et laisser un message clair sur la panne. - Développer un état d’esprit en cohésion avec la notion d’Economie de la Santé. - S’informer régulièrement : lecture des tableaux d’affichage, des compte rendus de réunions (Conseil de DMU, de service, CLIN, CLUD, CLAN, CLSSI) MISSIONS PERMANENTE 1. Accueil des enfants et de leur famille, noter leur coordonnée et les joindre si besoin 2. Organisation des hospitalisations 3. Faire les reprographies nécessaires aux dossiers de soins 4. Prise de rendez-vous internes ou externes avant, pendant et après l’hospitalisation. 5. Transmission à l’équipe pluridisciplinaire 6. Préadmission des enfants convoqués 7. Organisation et demandes de transport 8. Réception et filtrage des appels téléphoniques 9. Gestion des dossiers des enfants hospitalisés en liaison avec les archives, les secrétariats des différents services et consultations 10. Collecte des dossiers des enfants sortis la veille dans chaque secteur et vérification du contenu puis transfert au secrétariat médical 11. Tri et dispatching du courrier situé au secrétariat médical 12. Commandes Lyreco et bureautique (Hôtelier) en liaison avec l’encadrement. 13. Registre des données du flux d’entrées et de sorties de PG 14. Demande d’intervention au service technique 15. Distribution et relevé des feuilles de satisfaction Missions Spécifiques - Descente / récupérer du matériel au biomédical en collaboration avec l’encadrement - Aide aux soins si nécessaire Développement de compétences - Formations spécifiques du poste Descriptif du profil recherché Expérience professionnelle Expérience en pédiatrie souhaitée Qualités professionnelles Motivation Discrétion et respect du secret professionnel Respect d’autrui Maitrise de soi Sens de l’observation et de l’initiative Dynamisme, rigueur et ponctualité Organisation, méthode et logique Etre souriante et accueillante, à l’écoute des familles Transmission à bon escient Travail en collaboration avec l’équipe multidisciplinaire Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)