Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires. Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI.
Pour pérenniser ses salariés Welljob propose des nombreux avantages tels que :
- Une majoration de votre salaire brut de 20% (10% IFM - 10% congés payés)
- Un Compte Epargne Temps 6% brut, non bloqué.
- Un accès privé et dématérialisé pour vos documents. WELLJOB Bourg-en-Bresse recherche pour son client sur SAINT AMOUR un/une ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE.
Horaires39 h par semaine - poste de journée
Du lundi au vendredi
Le nombre d'heures hebdomadaires peut être évolutif (en accord avec la direction).
MISSIONS :
- Accueillir de façon physique et téléphonique les visiteurs,
- Annoncer et orienter les livreurs (hors matières premières),
- Traiter le courrier (affranchissement).
- Accueillir les chauffeurs, contrôler la cohérence des exigences via un planning et les diriger sur le site,
- Réaliser les divers documents administratifs et qualitatifs correspondant aux expéditions.
- Établir divers documents administratifs et commerciaux (douane, certificat sanitaire, facture),
- Traiter le dossier ATM animaux trouvés morts relatif aux demandes d'enlèvements (réception et prise en charge des appels/validation des tournées/règlements),
- Organiser la planification des expéditions en lien avec l'ordonnancement.
PROFIL DU POSTE :
Savoir-faire opérationnel- savoir utiliser le Pack Office (Word, Excel, Outlook),
- Savoir utiliser les logiciels internes à la réalisation des missions,
- Maitriser les techniques de communication téléphonique,
- Maitriser l'expression écrite française,
- Savoir lire et appliquer un planning,
- Respecter des procédures et méthodologies imposées,
- Collecter et transmettre toute information utile à la bonne tenue de son activité et au fonctionnement général du service,
- Participer à l'amélioration de son activité en communiquant avec ses collègues et son supérieur hiérarchique,
- Avoir des bases en Anglais.
Poste a pourvoir a partir du .
Type de contrat : Intérim
Durée de 1 jour
Moyen de transport souhaité
Permis souhaité
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