Chief of staff

Nous recherchons un Chief of Staff pour le fondateur du groupe afin de gérer son travail de représentativité et ses interactions au sein du groupe, l’aider à communiquer, s’organiser et prendre des décisions avisées dans un contexte de croissance forte, organiser le déploiement de projets au niveau du groupe. Vous lui reporterez directement. 1. Gérer son activité de représentativité / de communication externe : Gérer les réseaux sociaux du fondateur (LinkedIn, Insta etc) : assurer la rédaction du contenu, assurer une certaine récurrence dans la publication de ce contenu et orienter les sollicitations. Coordonner les intéractions avec les médias / la relation presse - préparer ses interventions dans des évènements ou pour des interviews - et préparer tous les éléments de langages nécessaires. Rédiger du contenu pour tout type d’intervention (entretien, publication réseaux, mails etc). De façon générale, coordonner et soutenir l’activité de communication externe du fondateur. 2. Assister le fondateur dans la gestion et l’organisation de son agenda et en particulier ses intéractions avec les partenaires : Assurer l’organisation de l’agenda du fondateur, ses déplacements et la logistique afférente (optimisation des déplacements et des RDV, relation avec l’équipe RH en charge des dépenses afférentes etc). Assurer en particulier les échanges avec les parties prenantes concernées (en particulier les partenaires publics ou privés) notamment dans les phases de discussion en amont des RDV et dans leur suivi. De façon générale être le point de contact du réseau médiatique/politique et partenaires du fondateur, comprendre les enjeux derrière ces relations et maitriser les protocoles spécifiques. 3. Accompagner le fondateur dans l’effort de développement des activités d’INCO : L’assister dans le développement de nouvelles activités, segments de marché. Soutenir les efforts de création de partenariat / business développement. Superviser l’organisation d’évènements annuels tels que Impact² nécessitant la gestion de partenaires publics ou privés. 4. Gérer ses interactions avec les équipes INCO et l’aider à prendre rapidement des décisions informées : Relayer le fondateur auprès des dirigeants de l’organisation incluant le CFO, le Dir Comm, le Head du Business Development, Head INCO Ventures etc. Aider le fondateur à prendre plus rapidement de meilleures décisions, en structurant les idées et proposant différents scénarios, résultats ; l’aider à collecter des informations/données sur les équipes/les opérations pour l’aider à améliorer sa compréhension du business. De façon ciblée, l’aider à améliorer les interactions / process dans les activités transverses du groupe qui n’ont pas de responsables définis. Profil recherché : Vous vous saisissez avec responsabilité, proactivité et autonomie des projets que vous délivrez avec le souci de répondre à des standards d’excellence. Vous avez d’excellentes capacités à vous organiser : vous savez gérer votre temps et prioriser. Vous avez une très bonne maîtrise des réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram etc.) Vous avez d’excellentes compétences en communication : vous pouvez formuler et véhiculer une information complexe de façon simple, structurée et percutante, à l’oral comme à l’écrit. Vous faites preuve d’ouverture d’esprit et de capacité d’adaptation à des équipes provenant d’environnements culturels différents. Vous parlez et écrivez couramment le français ainsi que l’anglais ; autres langues parlées Européennes est un bonus. Vous avez une compréhension solide de l’écosystème de l’impact social et environnemental. INCO promeut la diversité et l’inclusion dans l’ensemble de ses recrutements.