Directrice ou directeur adjoint de la direction de l'immobilier délégué à la maitrise d'ouvrage

En tant que directeur ou directrice adjointe, vous exercez vos missions sous l'autorité hiérarchique du Directeur de l'immobilier, dans une relation étroite de collaboration, de coordination et de suivi d'activité. Aux côtés du Directeur de l'Immobilier, vous participez au pilotage stratégique, organisationnel, budgétaire et opérationnel de la Direction de l'Immobilier et contribuez activement à la mise en œuvre de la stratégie patrimoniale de l'établissement dans un contexte de transformation et de développement du patrimoine universitaire. Membre de l'équipe de direction, vous assurez un rôle de coordination transversale entre les différents services de la direction et vous contribuez à la sécurisation des projets, des procédures et des arbitrages stratégiques. Vous représentez la Direction de l'Immobilier auprès des directions centrales et des composantes de l'établissement, des partenaires institutionnels et des prestataires externes. À ce titre, vous pouvez être amené(e) à suppléer le Directeur de l'Immobilier lorsque la situation le nécessite. Vous contribuez à la structuration, à la professionnalisation et à l'évolution des organisations, des méthodes et des outils de pilotage de la direction. Vous accompagnez les équipes dans un contexte de transformation de la fonction immobilière universitaire et de montée en complexité des opérations. Enfin, dans le cadre des réflexions en cours, vous contribuez à l'adaptation de l'organisation, des modes de fonctionnement et des ressources, et formulez toute proposition permettant d'en renforcer l'efficience et la capacité d'action. Par ailleurs, vous pilotez également directement le service Maîtrise d'Ouvrage, en charge d'un portefeuille d'opérations immobilières stratégiques et de programmes pluriannuels d'investissement. Ces opérations s'inscrivent dans les objectifs de transformation du patrimoine universitaire, de performance environnementale, d'amélioration des usages et d'optimisation économique. Vous garantissez leur faisabilité et leur réussite en veillant à leur soutenabilité technique, financière, juridique et calendaire. Dans ce cadre, vous assurez la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle d'une équipe de 8 collaborateurs (conducteurs d'opérations et conducteurs de travaux) et pilotez un portefeuille d'opérations représentant un budget annuel de 30 M€ et vous portez le développement et la structuration de l'activité de maîtrise d'ouvrage en agissant notamment sur : • La consolidation et la professionnalisation des pratiques de maîtrise d'ouvrage dans un contexte d'opérations complexes et multi partenariales ; • L'adaptation de l'organisation et des ressources du service à l'évolution du portefeuille d'opérations et aux perspectives d'investissement de l'établissement (poursuite de l'Opération Campus, CPER, ) ; • Le pilotage et la mise en œuvre du plan pluriannuel de Gros Entretien Renouvellement fondé sur la connaissance patrimoniale, l'analyse de criticité et la soutenabilité financière. À ce titre, vous : • Encadrez, organisez, coordonnez et supervisez le fonctionnement régulier et continu du service MOA ; • Planifiez et animez les activités du service dans le cadre des objectifs fixés par la direction ; • Proposez un projet de service à la direction et en assurez la mise en œuvre ; • Analysez les besoins de travaux exprimés par les structures de l'université ; • Pilotez les études de programmation architecturale et technique dans la continuité des études pré opérationnelles menées par le service Stratégie - Programmation ; • Conduisez les études de conception des ouvrages et pilotez ou suivez l'exécution des travaux jusqu'à leur réception et leur mise à disposition des usagers ; • Pilotez les opérations de maîtrise d'ouvrage relevant du service ; • Déclinez les enjeux de performance environnementale dans les opérations de travaux ; • Pilotez et suivez les opérations menées en délégation de maîtrise d'ouvrage à des prestataires internes ou externes ; • Élaborez, justifiez et contrôlez l'exécution des budgets prévisionnels des projets ; • Définissez les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs (prestations intellectuelles, travaux, autres) ; • Pilotez les procédures de consultation et de contractualisation en lien étroit avec les services achats de l'université (DA) ; • Développez et suivez les outils de pilotage, les indicateurs de performance et les tableaux de bord de l'activité ; • Collaborez au reporting immobilier auprès de l'établissement et des tutelles (MESR, DRFIP) ; • Sécurisez les opérations sur les plans juridique, financier, technique et assurantiel ; • Identifiez, analysez et maîtrisez les risques liés aux opérations et aux programmes immobiliers.