Vous transmettez mensuellement à la Plateforme commissariat (PFC) OUEST les éléments relatifs à ces dépenses dans le délai exigé. Vous rédigez la note annuelle d'utilisation des cartes d'achats et la diffuse aux porteurs. Vous renseignez les porteurs de toute information utile sur l'utilisation des cartes et procède aux demandes de création, modification, suppression, de référencement de fournisseur ou d'ajustement de plafond auprès de la PFC. Vous suivrez les commandes passées au profit des formations soutenues, les bons de livraison et procès-verbaux de réception correspondants, et saisirez les éléments de constatation du service fait pour une mise en paiement. Vous serez amené à : - gérer le suivi des cartes achats ; - transmettre mensuellement les fichiers de suivis vers la PFC ; - porter assistance auprès des porteurs de carte ; - analyser et suivre budgétairement les dépenses par carte achat ; - appliquer et transmettre les directives carte achat. - rédiger la note annuelle d'utilisation des cartes achats. Vous pourrez effectuer d'autres tâches, à savoir : - créer et suivre les dossiers d'achat ; - assurer la constatation et le suivi des services faits.
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