Référent(e) de la politique d'immobilisation et de la certification des comptes f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Saint-Louis Référence APHP_2026-19798 Date de début de diffusion 05/01/2026 Date de parution 07/03/2026 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Intitulé du poste Référent(e) de la politique d'immobilisation et de la certification des comptes F/H Description du poste Missions générales et permanentes : Référent de la politique d’immobilisation du GH et de son inventaire • Développer la politique de gestion des immobilisations de la DIM du GH NORD, • Assurer les sorties d’actifs immobilisés et leur traçabilité avec l’ingénieur référent et assurer les transferts, gestion des dons (traitement au fil de l’eau et rattrapage du retard), • Fiabiliser l’actif immobilisé et garantir l’inventaire comptable des immobilisations du GH (biomédical, mobilier et travaux) avec notamment la prise en main du nouvel outil de gestion de l’inventaire dans NSI Gestion • Former et sensibiliser les acteurs de la Direction des investissements dans le but de fluidifier le circuit, • Assurer la correction des fiches immobilisations existantes (UG fermées, incohérences avec les fiches équipements…) • Participer au groupe de travail –immobilisation- organisé par l’AP-HP Assurer les contrôles conformes à la certification des comptes • Effectuer les contrôles mensuels, trimestriels, semestriels et annuels du cycle immobilisation selon la périodicité et les procédures en vigueur définies par le siège • S’assurer de leur traçabilité • Communiquer les résultats des contrôles et identifier les actions à mener • Proposer et mettre en œuvre les mesures correctives • Préparer, organiser les visites des Commissaires aux Comptes sur sites et répondre aux tests, contrôles opérés sur l’ensemble des cycles de la direction Missions complémentaires et spécifiques : Gestion des dossiers de subventions-dons-legs-d ’investissement (travaux - équipements) • Recenser les dossiers de subventions-dons-legs-de la direction des investissements du GH • Suivre le volet administratif et financier des dossiers depuis la notification jusqu'à la demande de solde, en collaboration avec les services concernés • Mettre en place un tableau de bord de suivi et un dossier partagé DIM GH • Préparer les dossiers : Etat de dépenses, Pièces comptables et autres pièces justificatives pour remboursement auprès des tutelles • Alerter les services opérationnels sur le démarrage et la fin de réalisation des prestations prises en charge dans le cadre d’une subvention • Participer à des réunions internes • Suivre la perception des recettes Missions ponctuelles : • Participation aux projets de service Localisation géographique : La localisation du poste n’est pas encore définie mais dans le cadre des missions, des déplacements seront à prévoir sur les sites du GH nord. PRESENTATION DE LA STRUCTURE ET DE L’EQUIPE : La Direction des investissements et de la maintenance (DIM) a pour mission de conduire la politique patrimoniale du GH, pour les volets Equipements, Travaux et Maintenance, dans le cadre du plan stratégique Le GH APHP NORD – UNIVERSITE DE PARIS comprend 8 établissements. La DIM est répartie en trois secteurs géographiques : - Ouest : Bichat/Beaujon/L. Mourier - Centre : Lariboisière-Fernand Widal -Est : Saint-Louis/R. Debré Descriptif du profil recherché Qualités professionnelles : • Capacité d'organisation et de priorisation des missions confiées • Synthétiser, consolider les données et être force de proposition sur les pistes d'amélioration à envisager • Rigueur et implication Connaissances associées : • Traitement et suivi des commandes dans le respect des comptes budgétaires et des crédits alloués • Grands principes de comptabilité publique et distinction des règles comptables et budgétaires qui régissent les dépenses d'exploitation et d'investissement • Maitrise de l'outil informatique : SAP et bureautique (Word, Excel,…) • Connaissance des procédures de la Fonction Publique et des circuits locaux/centraux • Connaissance des interlocuteurs : service facturier, Contrôle financier, Fournisseurs, Direction des Finances Centrale et locale Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)