Responsabilités
* Assistanat et gestion d\'agenda: Suivi de l\'agenda, organisation des rendez-vous, organisation des réunions / séminaires, organisation des déplacements / voyages, organisation des déjeuners, assurer l\'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services); réception et interception des appels téléphoniques en cas d\'absence de l\'avocat et autres membres du département; prise de messages téléphoniques en cas d\'absence des avocats et collègues; gestion des envois de courriers par Chronopost, Fedex et autres.
* Gestion administrative des dossiers: recherche de conflits potentiels clients; création du dossier en version électronique et papier; imputation des débours dans le dossier; suivi des dossiers administratifs de l\'avocat; suivi et préparation des dossiers pour archivage; interaction: création des contacts et mises à jour.
* Coordination des dossiers: suivi des dossiers inter-départements et coordination; support au KM; support au marketing: aide au pitch, reporting dossiers closés, relais sur les événements clients.
* Production de documents: rédaction et mise en forme de documents de travail (sous Word, Excel et PowerPoint); préparation des dossiers de plaidoiries; impression, photocopie et reliure de documents.
* Salaire: Selon profil
Profil recherché / Qualifications
* De niveau Bac ou Bac +2 / 3, vous avez une expérience d\'un an minimum au sein d\'un cabinet d\'avocat.
* Une formation juridique est souhaitée (formation ENADEP).
* Maîtrise des logiciels: Word, Outlook, Excel.
* La sténodactylographie ou l\'écriture rapide sont appréciées.
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