16/02/2023 - gestionnaire maintenance equipements (ap-hp paris)

GROUPE HOSPITALIER : APHP.NORD ETABLISSEMENT : Hôpital universitaire Robert-Debré - Saint Louis – Lariboisière - Bretonneau DATE DE MISE A JOUR 28 janvier 2022 INTITULE DU POSTE : Gestionnaire maintenance équipements NOM DU GESTIONNAIRE AFFECTE AU SECTEUR : METIER : GESTIONNAIRE CODE METIER : 25F30 GRADE : Adjoint Administratif STRUCTURE : Direction des investissements et de la maintenance PERSONNE A CONTACTER : Mme OLINGA Nadia, nadia.olingaaphp.fr POLE INTITULE : Administratif – Technique - Logistique ________________________________________ ACTIVITE : Fonctions supports SERVICE • PRESENTATION DE LA DIRECTION Le groupe hospitalier APHP.NORD – UNIVERSITE DE PARIS comprend 8 établissements. La direction de l’investissement est répartie en trois secteurs géographiques : - Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier - Centre : Lariboisière/Fernand Widal/Bretonneau - Est : Saint Louis/Robert-Debré Le poste à pourvoir est sur le périmètre des secteurs Centre et Est. La Direction des Investissements et de la Maintenance a pour mission de participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des programmes d’investissement et de maintenance du GH (équipements, travaux), et d’en assurer la gestion financière et comptable. Elle comprend des pôles multi-sites : - Le pôle biomédical, équipements et maintenance hôtelière - Le pôle maintenance technique - Le pôle travaux - Le pôle administratif • COMPOSITION DE L’EQUIPE Le bureau des équipements secteur maintenance appartient au pôle administratif. Il est composé : - De deux gestionnaire en charge de la partie maintenance et réparation des équipements - De deux gestionnaires en charge de la gestion des contrats de maintenance des équipements biomédicaux. Le gestionnaire sera amené à travailler en collaboration avec 6 Ingénieurs biomédicaux dont un ingénieur responsable de la maintenance. LIAISONS HIERARCHIQUE DIRECT (N1) Responsable du pôle administratif ________________________________________ FONCTIONNELLES • Ingénieurs biomédicaux • Les services des établissements • Cellule marché • Les autres secteurs de la Direction des investissements • Fournisseurs et prestataires de service pour la maintenance des équipements biomédicaux • Organisme de contrôle pour le suivi des contrôles périodiques réglementaires ACTIVITES Le gestionnaire travaille pour les sites de Lariboisière, Fernand Widal, Bretonneau, Saint Louis, Robert Debré. Missions générales et permanentes : A. Gestion administrative de la maintenance des équipements biomédicaux • Emission des Bons de Commande • Réception du Service Fait • Suivi du cockpit avec le Service Facturier central • Suivi des interventions en relation avec les techniciens • Suivi, engagement et mise en œuvre de la planification des contrats de maintenance • Suivi de la situation financière • Suivi des contrats maintenance • Relance des fournisseurs • Suivi demandes interventions des services dans ASSET et envoi au fournisseur pour planification de visite sur site • Envoi rapport intervention fournisseur et enregistrement dans ASSET de l’intervention close B. Participation à la démarche qualité des services biomédicaux • Respect des procédures en vigueur • Participation à l'amélioration du système qualité • Elaboration de non-conformités Missions spécifiques et transversales (qualité) : • Evaluation des fournisseurs QUOTITE DE TRAVAIL Temps plein HORAIRES DE TRAVAIL Agent au décompte horaire : 9h00-16h36 30 minutes de pause méridienne sur le temps de travail COMPETENCES REQUISES SAVOIR FAIRE REQUIS • Sens des relations humaines et de la communication • Esprit d'équipe et esprit d’initiative • Sens des responsabilités et des priorités • Organisation et Rigueur professionnelle • Capacités de négociation et autonomie • Intérêt pour une démarche Qualité CONNAISSANCES ASSOCIEES • Techniques et réglementations hospitalières • Conduite et gestion de projets • Méthodologie d’analyse d’offres techniques et financières • Hygiène hospitalière • Connaissance des logiciels métier : SAP • Maitrise du pack office : Excel et Word PRE-REQUIS • Expérience en milieu hospitalier souhaitée • Connaissance des logiciels métier : SAP • Maitrise du pack office : Excel et Word RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES RSIQUES PROFESIONNELS ET MESURES PREVENTIVES • Risques professionnels : Travail sur écran et postures • Mesures préventives : Matériel informatique adapté, actualisé GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL • Formation incendie FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE • Oui • Non • Si Oui, précisez : GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP • Oui  Non SURVEILLANCE MEDICALE « Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ». « Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ». Mme Nadia OLINGA Responsable du pôle administratif - Direction des Investissements et de la Maintenance Hôpitaux Saint Louis-Robert Debré-Lariboisière-Fernand Widal-Bretonneau AP-HP. Nord – Université de Paris 06.25.80.32.56 01.42.49.98.25 (Saint Louis) 01.49.95.66.20 (Lariboisière)