En tant qu'Assistant Services Généraux, vous aurez les responsabilités suivantes :
- Suivi des prestataires : Assurer la relation avec les différents prestataires: nettoyage, sécurité, maintenance, accueil, archivage, RIE, etc.
Gestion des problèmes courants : Gérer les problèmes quotidiens des services généraux.
Gestion des badges prestataires : Demandes de création, suppression, modification et suivi des badges prestataires.
Gestion des contraventions: suivi, dénonciation et mise à jour des tableaux de suivi, relances.
Gestion des bons de commande: création minimale et suivi.
Gestion de certains véhicules " de pool ": entretien, renouvellements, réparations.
Divers : En fonction des compétences du titulaire, seconder notre chargée des services généraux sur d'autres sujets/projets.
La rémunération et les avantages à ce poste sont :
* Une mutuelle d'entreprise ;
* Tickets restaurant
* Un poste temporaire au sein d'une organisation établie ;
* Une localisation pratique à Roissy-en-France.Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Services Généraux est le suivant :
* Bac+2 minimum / Expérience dans les services généraux ou assistanat polyvalent,
* Sens du service et très bon relationnel,
* Rigueur, organisation et autonomie,
* Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs et dossiers simultanément,
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, SAP),
* A titre d'exemple pour Excel, maîtrise de la rechercheV.
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