A propos de l'entreprise :
Rejoignez SOS Intérim dès aujourd'hui pour découvrir un monde d'opportunités où votre talent trouve pleinement sa place.
L'ADN de SOS Intérim :
- Nous vous connaissons vraiment : Nous prenons le temps de vous écouter, de vous comprendre et de répondre à vos besoins pour vous offrir un suivi personnalisé et authentique.
- Réactivité partagée : Ensemble, les décisions sont prises avec réflexion et efficacité, nous mobilisons toutes nos ressources pour vous soutenir quand vous en avez besoin.
- Nous nous battons pour ce qui compte : Nous portons une grande importance à vous accompagner pour vous faciliter l'accès à l'emploi. Du logement à la mobilité, en passant par la garde d'enfant et votre santé, SOS Intérim vous oriente.
- Pour vos sorties culturelles, loisirs et vacances : Nous vous faisons profiter avec plaisir des avantages de notre CSE afin que vous bénéficiiez pleinement de ses atouts pour votre satisfaction.
SOS Intérim, une famille où chaque membre compte depuis 1967. Nous tissons des liens forts avec nos salariés et nos clients, parce que nous croyons en des relations humaines authentiques.
A propos du poste :
Rattaché(e) au Directeur du site de Grand Quevilly, vous apporterez un soutien administratif complet à la Direction et faciliterez la coordination entre les différents services. Vous assurerez la gestion documentaire, l'organisation des réunions et déplacements, le suivi des processus internes (achats, SharePoint, astreintes, reporting) ainsi que l'appui opérationnel aux équipes et aux interlocuteurs du siège.
Profil recherché :
VOS MISSIONS :
- Assister la Direction dans la gestion administrative quotidienne.
- Assurer la gestion documentaire : création, mise à jour, classement et archivage.
- Faciliter la communication entre la Direction et les services internes.
- Gérer les appels, courriers et demandes diverses.
- Administrer les SharePoint Opérations et LLT.
- Organiser réunions, déplacements et visites officielles (Groupe, Autorités,..).
- Etre garant du suivi des congés du CODIR, astreintes,
- Suivre les processus internes : tournées d'engagement, reporting mensuel, KPI.
- Gérer les demandes d'achats et le suivi avec la comptabilité.
- Assurer la gestion des fournitures, du petit matériel et des sorties du magasin.
- Apporter un support opérationnel aux équipes (SAP, voyages, notes de frais, SharePoint...).
- Créer et suivre les tickets informatiques.
- Être l'interface avec le siège.
La personne assurera également le back up de l'assistante RH en cas d'absence ou de forte activité, notamment sur les missions liées à l'intérim (pointages, facturations et commandes SAP). - Formation Bac +2 (Assistanat de direction, Gestion administrative ou équivalent),
- Expérience confirmée en assistanat de Direction ou de service, idéalement en environnement industriel,
- Discrétion et respect strict de la confidentialité des informations,
- Aisance relationnelle et sens du service auprès d'interlocuteurs variés,
- Excellente capacité rédactionnelle,
- Rigueur, curiosité, flexibilité et sens de l'initiative,
- Capacité à travailler en autonomie tout en étant force de soutien pour l'équipe,
- Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment SAP, Sharepoint et Pack Office (Excel, Word et Power Point),
- Bon niveau d'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
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