Gestionnaire administratif-ve h/f h/f

Gestionnaire administratif-ve H/F, Dieppe

L’Union sociale pour l’habitat


Description de la mission

Au sein de la Direction du Territoire Bray-Caux, le gestionnaire administratif-ve assiste le Directeur, l’Adjointe au Directeur et les Responsables de Pôle. Vous participez activement à la coordination du travail entre les équipes de terrain et la Direction du Territoire. À ce titre, vous apportez un appui permanent et proactif dans l’organisation et la réalisation de leurs différentes tâches, notamment :

1. Planification de réunions ou de rendez-vous
2. Rédaction de comptes-rendus de réunion
3. Rédaction de courriers et de notes d’information à destination des locataires ou partenaires
4. Collecte d’éléments divers pour le suivi d’indicateurs
5. Suivi et mise à jour des tableaux de bord (astreintes, permanences, fiches patrimoine, etc.)
6. Instruction des dossiers spécifiques et communication avec les locataires en lien avec le Directeur et l’Adjointe au Directeur
7. Organisation et communication des absences des collaborateurs
8. Préparation des réunions d’équipe ou de service


Profil souhaité

Vous êtes reconnu-e pour vos qualités d’organisation, votre rigueur et votre discernement. Votre réactivité, votre esprit d’initiative et votre aisance relationnelle seront des atouts pour mener à bien vos objectifs.

Maîtrise du Pack Office nécessaire.


Votre future équipe

Vous travaillerez avec une équipe pluridisciplinaire comprenant Responsables de Pôle, Chargé(e)s de sites, Chargé(e)s d’état des lieux, Technicien(ne)s, Concierges, Employé(e)s d’immeubles, Chargé(e)s de médiation locative, Gardes assermentés, etc., assurant la gestion de proximité du patrimoine immobilier.


Votre futur environnement de travail

Vous serez basé au siège social d’habitat 76, dans l’espace dédié à la Direction du Territoire Bray-Caux.

Pas de bureau attribué : principe du Flex Office. Chaque jour, vous choisirez l’emplacement le plus adapté pour réaliser vos missions dans les meilleures conditions. Vous bénéficierez également d’un casier pour ranger vos effets personnels en toute sécurité.


Comment postuler

Envoyez-nous votre candidature accompagnée d’une présentation rapide en vidéo, pour vous présenter et nous parler de vos motivations. Nous sommes impatients de découvrir votre histoire.

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