Description Avec plus de 420 lits et places (MCO, SMR, EHPAD), environ 950 professionnels de santé et 11 pôles d’activité médicale (dont 7 en inter-établissements dans le cadre de la direction commune avec le CHI Toulon-La Seyne), le Centre Hospitalier de Hyères est un établissement de proximité qui répond aux besoins de l’ensemble de la population à l’est de la métropole toulonnaise 24h/24 et 7j/7. Membre du Groupement Hospitalier de Territoire du Var, et certifié par la Haute Autorité de Santé avec la mention Qualité des soins certifiée, l'établissement jouit d'un environnement exceptionnel, à 20 minutes de Toulon et 1h00 de Marseille, dans une région qui propose de nombreuses possibilités d’activités culturelles et sportives. Mission Gestion des Commandes : instruire la demande d'achat ou d'approvisionnement - contrôler la cohérence des informations (références commerciales des produits, prix conforme au devis et/ou au marché) - suivre l'état d'avancement de la commande auprès du fournisseur - communiquer au demandeur l'état d'avancement de la commande. Gestion des réceptions et du service fait : réaliser le contrôle du "service fait" - relancer les fournisseurs sur les reliquats Gestion des liquidations de factures : Traiter les factures dématérialisées issues de la plate-forme CHORUS - contrôler la cohérence des information - rédiger des mails de suspension de délai de paiement - réaliser la saisie informatique dans le SIH de la liquidation, Tri - classement - archivage Suivis spécifiques des tableaux de bord : saisir les dépenses et consommations : prestations de maintenance, énergie, thermie, autres prestations - suivre les dépenses engagées non mandatées, Clôture de l'exercice budgétaire Gestion des litiges : traiter les rejets de mandat de la trésorerie - résoudre les litiges de factures comptables des achats, Missions d'ordre général : relations avec la trésorerie, participation à des réunions avec les fournisseurs Profile Savoirs / connaissances : Ø Connaissance des principes du droit public et la réglementation de la commande publique, Ø Connaissance de la gestion budgétaire et financière de droit et comptabilité publique, Ø Procédures mises en place au sein du service et du pôle, Ø Procédures mises en œuvre avec les différents partenaires en amont et en aval de sa propre activité, Ø Structure de I'entité juridique : organisation générale, et positionnement du service au sein de cette organisation, Ø Méthodologie de classement des dossiers, et d'organisation des informations, Ø Connaissance des marchés publics et de leur exécution, Ø Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de comptabilité. Savoir-faire : Ø Organiser et prioriser la gestion des tâches confiées, Ø Respecter les procédures administratives, Ø Avoir une capacité d'analyse et de synthèse, Ø Mettre en œuvre les règles de la commande publique, Ø Utiliser les outils bureautiques et utiliser le logiciel de gestion intégré, Ø Expression écrite et orale, Capacités relationnelles : Ø Savoir écouter, Ø Transmettre ses connaissances et partager son expérience, Ø Communiquer : expression orale prenant en compte le statut de l’interlocuteur, Ø Travailler en équipe / savoir se positionner dans le groupe.
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