Vos missions en quelques mots - Réceptionner le courrier et l’enregistrer, rédiger les courriers (mettre à la signature et expédier) - Accueillir physiquement et téléphoniquement le public, recueillir les demandes, traiter et diffuser les informations - Trier, classer et archiver les documents - mise en forme et suivi des arrêtés de circulation - préparer et suivre les commission de sécurité - planification des rendez-vous du directeur des services techniques - établissement des bons de commande en l’absence du service finances - suivi des bons de commande et des factures - suivre et renouveler les contrats - demande et suivi des subventions - gestion des demandes d’intervention, interface avec les différents services (écoles, accueils de loisirs, bibliothèque…) - suivi des demandes concernant l’environnement (élagage des arbres …) et envoi de courriers - gestion flotte automobile (carte essence, contrôle technique, assurance) - déclaration et suivi des sinistres (assurance) Profil recherché - Maîtrise des outils informatiques, - Maîtrise des techniques de communication orales et écrites, - Sens de l’initiative, - Savoir gérer son temps et les priorités, - Logiciel Berger Levrault, - Notions juridiques, - Sens de l’accueil, du contact et du travail en équipe, - Organisation, méthode, rigueur et respect des délais, - Être capable d’accueillir tout public en s’adaptant à son interlocuteur, - Savoir analyser une situation, enregistrer l’information, transmettre la demande et rendre compte à son supérieur direct, - Capacité d’adaptation et polyvalence, - Respect de la confidentialité, discrétion.
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