Assistant administratif h/f

A propos de l'entreprise :

Adossé à un groupe leader sur son marché depuis plus de 10 ans, Les Experts de l'Emploi est LE réseau de recruteurs indépendants qui révolutionne le marché de l'emploi ! Vous avez un interlocuteur unique, réactif et expert dans votre domaine pour vous trouver LE job dont vous avez envie, que ce soit en CDI, en CDD ou en intérim. Notre offre unique et globale nous permet flexibilité, rapidité et adaptation à toute demande ! Mais votre recruteur ne s'arrête pas là.... Besoin d'une voiture ? Besoin de formations ? Besoin d'accompagnement pour des dossiers administratifs ou une recherche de logement ? Vous avez un quelconque souci ? Votre expert s'en occupe !

A propos du poste :

Je recrute pour l'un de mes clients, une agence d'architecture à taille humaine (9 collaborateurs), basée à Strasbourg.
L'agence souhaite renforcer son organisation administrative avec un profil rapidement opérationnel, capable de sécuriser et structurer les tâches du quotidien.


Rattaché(e) directement aux associés, vous intervenez en tant qu'Assistant Administratif H/F, en toute autonomie sur votre périmètre.
Il s'agit d'un poste à temps partiel (3 jours par semaine), avec une vraie attente de précision, de réactivité et de fiabilité.
Vos missions principales


Assistance à la constitution des dossiers d'appels d'offres (mise en forme, vérification, complétude, valorisation visuelle des dossiers, intégration d'images)


Facturation et suivi administratif associé
Mise à jour et suivi des tableaux de gestion (Excel)
Gestion administrative courante et mise à jour des documents internes
Appui ponctuel aux associés selon les besoins
Peu d'accueil du public
Très peu de téléphone
Travail demandant concentration, méthode et rapidité d'exécution

Conditions proposées
Temps partiel : 3 jours par semaine
Localisation : Strasbourg
Démarrage souhaité rapidement
Environnement stable, structuré, avec des associés impliqués et disponibles

Pourquoi ce poste ?
Un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'agence
Un cadre professionnel sérieux, sans surcharge inutile
Une mission utile, concrète et responsabilisante



Profil recherché :

Expérience confirmée en assistanat administratif, idéalement en environnement technique, architecture, ingénierie ou cabinet
Très bonne maîtrise d'Excel (tableaux de suivi, rigueur des données)
À l'aise avec la mise en forme de dossiers (documents structurés, clairs et valorisés visuellement)
Excellente organisation, sens du détail et fiabilité
Polyvalence, autonomie et capacité à prioriser
Réactivité et capacité à aller vite tout en vérifiant les informations
À l'aise dans une petite structure, avec des interlocuteurs exigeants