Rattaché(e) au Département International, l'Assistant(e) Comptes Clés Institutions Internationales participe à la veille et à la gestion des appels d'offres internationaux émis par les organisations multilatérales et institutions publiques (ONU, UE, Banque mondiale, OTAN, etc.). Il/elle soutient le Key Account Manager dans la préparation des réponses, le suivi administratif et contractuel des dossiers, et la coordination interne. Détection et veille sur les appels d'offres : - Assurer une veille quotidienne et proactive sur les plateformes de publication internationales (TED, UNGM, DevBusiness, eTendering, NATO e-Procurement, etc.) - Identifier les opportunités pertinentes selon la stratégie de l'entreprise (secteur, zone géographique, partenaires) - Maintenir à jour une base de données des opportunités détectées et des résultats de consultation (gagnants, montants, tendances) - Préparer des alertes, rapports et synthèses de veille pour le Key Account Manager et la direction commerciale internationale - Contribuer à la cartographie des acteurs institutionnels et à la prospection de nouveaux organismes Gestion des appels d'offre : - Participer à la préparation des dossiers de réponse - Assister dans la coordination des contributions internes (technique, juridique, financière, communication) - Gérer les portails fournisseurs des organisations internationales (création, mise à jour des profils, soumission en ligne) - Mettre en place et tenir à jour les plannings et tableaux de bord de suivi des offres Support commercial et relation clients : - Préparer les supports de présentation, offres commerciales et propositions de valeur - Assister à la préparation de réunions, de salons ou de missions institutionnelles - Assurer la mise à jour du CRM - Participer à la gestion documentaire (contrats, avenants, facturation)
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