Alternance assistant administratif et communication

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Apprenti(e)
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Assister l'équipe dans la gestion administrative (50 %) et la communication (50 %)

Moyens mis à disposition :
•PC portable.
•Véhicule mutualisé du PETR Missions / conditions d'exercice Gestion administrative (50 %) :
•Assurer le secrétariat de la structure : accueil, standard, agendas, réservation de salle, gestion des fournitures/denrées pour réunions, classement des dossiers, archivage,
•Assister l’équipe dans la préparation des différentes réunions et conseils de pôle (convocations, comptes rendus, participation aux réunions)
•Assurer la logistique de l’organisation des réunions

Communication du PETR (50 %) :
•Conseiller et accompagner les agents du PETR dans leurs besoins en communication,
•Proposer, concevoir et mettre en œuvre des supports de communication dont ceux de la Station Nautique et de la concertation du SCOT,
•Participer à la conception et rédaction de la newsletter trimestrielle,
•Assurer l’actualisation du site internet et des pages facebook et linkedin du PETR,
•Assurer la prise de vues et de vidéos lors de réunions ou d’événementiels ainsi que leur classement,
•Mettre en page le rapport d’activités annuel du PETR Profils recherchés Savoirs :
-Formation administration en alternance « BTS Support à l’Action Managériale »
-Permis B

Savoir-faire :
-Maîtrise des outils informatiques : messagerie, word, excel, power point et des réseaux sociaux
-Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,
-Capacités d’organisation et de planification.

Savoir être :
-Sens du contact et qualités relationnelles,
-Adaptabilité et polyvalence,
-Capacité d’écoute, savoir rendre compte,
-Capacité à travailler en équipe, partager l’information et proposer de nouveaux procédés,
-Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité.

•Réunions en soirée, ponctuellement, sur le territoire.