Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
Interaction recherche pour son client un(e) assistant(e) d'agence en contrat CDI. Vos missions:
Gestion administrative de l'agence
-Accueil téléphonique et physique
-Rédaction de courriers, supports et comptes rendus
-Envoi et réception de courriers (recommandés, colis)
-Communication interne : mise à jour de l'affichage
-Suivi de l'entretien des locaux et de la sécurité
-Gestion des commandes de fournitures et du stock
-Gestion et organisation de l'inventaire de fin d'année
-Organisation des déplacements des collaborateurs
-Commandes des fournitures, mobilier, cartes de visite
-Suivi du parc véhicule de l'agence
Assistanat du responsable d'agence
-Suivi des données financières de l'agence (CA, marge, facturation, frais fixes..)
-Organisation de réunions, d'évènements internes
Suivi des actions sécurité
-Suivi des formations sécurité : Habilitations
-Accueil sécurité des nouveaux collaborateurs
-Commande de vêtements de travail, EPI et outillage
-Suivi des rendez-vous périodiques de contrôle
-Participations aux causeries sécurité
-Mise en place et suivi du tri des déchets
Activité service
-Ouverture et fermeture des bons de travail (BT)
-Création et suivi des commandes d'achats
-Demande de création interne des clients et fournisseurs (Provigis)
-Réception, suivi de la facturation fournisseur, gestion des litiges
-Facturation des missions
-Renouvellement et facturation des contrats de maintenance
-Gestion des impayés clients : relance et suivi
-Suivi des coefficients
-Gestion administrative des fluides
Suivi administratif du personnel
-Vérification et validation des heures et notes de frais
-Gestion des visites médicales
-Déclaration des accidents de travail - suivi des arrêts
-Accueil et formation administrative des nouveaux arrivants
-Registre du personnel
-Suivi des congés, récupérations des collaborateurs
-Suivi des heures supplémentaires, TR & astreintes
-Gestion et suivi des intérimaires
Description du profil :
Méthodique - Polyvalent.e - Réactif(ve) - Disponible - Autonome - Qualité relationnelle - capacité rédactionnelle - Bonne maîtrise informatique