Agent ou agente d'accueil et gestionnaire du courrier à la sous-préfecture de compiègne

Informations générales Référence B060ATC-120219 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Agent ou agente d'accueil et gestionnaire du courrier à la sous-préfecture de Compiègne Description du poste RIFSEEP : groupe 2 Activités principales : - Accueillir, orienter, renseigner tous les usagers et les élus - Accueillir et orienter les personnes qui viennent en réunion ou qui ont RV avec le sous-préfet pendant les heures d’ouverture des locaux - Accueillir les entreprises qui interviennent à la sous-préfecture soit dans le cadre de travaux soit dans le cadre de la maintenance des matériels, vérifier leur identité - Gérer le courrier à l’arrivée (enregistrement et ventilation dans les services) et au départ (affranchissement/expédition) - Assurer le suivi du traitement des courriers et courriels des usagers via un tableau excel de suivi ( process qualité) et l’exploitation de la presse e lien avec le secrétariat du sous-préfet - Assurer la gestion des usagers au point d’accueil numérique et au point numérique (démarches titre de séjour) - Veiller à ce que les règles de sécurité et de sûreté soient toujours appliquées Outre les missions d’accueil et de gestion du courrier, l’agent a en charge : - le secrétariat du délégué du défenseur des droits (prise de RV) - les recherches des dossiers CNI/passeports archivés en sous-préfecture (réquisitions, demandes du CERT …) - Aller à la poste, ouvrir les bureaux et sortir les poubelles en l’absence du gardien en charge de cette mission Activités du service : La sous-préfecture de Compiègne est organisée autour de 2 bureaux : le bureau de la sécurité et de la cohésion sociale d’une part (sécurité/polices administratives/gestion et prévention des risques naturels et technologiques/expulsions locatives/politique de la ville), et le bureau de l’animation territoriale d’autre part (relations avec les collectivités locales/conseils aux collectivités/dotations de l’État/développement économique/emploi/projets structurants du territoire/contractualisation). Viennent s’y adosser des missions supports : secrétariat/logistique, accueil/courrier/PAN et résidence (conducteur/gardien et intendance). Composition et effectifs du service 4 agents de catégorie A, 5 agents de catégorie B, 5 agents de catégorie C et 1 service civique Liaisons hiérarchiques secrétaire général(e) de la sous-préfecture Liaisons fonctionnelles Préfecture, police, gendarmerie, autres services de l’État (DDI, CERT …), collectivités locales Conditions particulières d'exercice Vos perspectives : Poste permettant d'évoluer vers d'autres postes similaires aussi bien en préfecture ou sous-préfecture qu'en direction départementale interministérielle. Descriptif du profil recherché Compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques - Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau initié requis - Connaitre l'environnement professionnel : niveau pratique requis Savoir-faire - Savoir analyser : niveau initié requis - Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis - Savoir s'organiser : niveau pratique requis Savoir-être - Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis - Savoir communiquer : niveau pratique requis - savoir accueillir : niveau maîtrise requis - savoir s'exprimer oralement: niveau pratique requis Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation Sous-préfecture de Compiègne, 21 rue Eugène Jacquet 60200 Compiègne Qui contacter ? Anne-Sophie Badoual, secrétaire générale : 03.44.06.78.52 / anne-sophie.badoual@oise.gouv.fr Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement : - Bertille GUEPPOID, chargée de recrutement / Tél : 03 44 06 10 04 - Agnès HAIZE, chargée de recrutement / Tél : 03 44 06 12 43 Courriel : sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : lettre de motivation et CV formulaire de demande de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type Chargée / Chargé d'accueil ou de service aux usagers FPUSA001 Durée attendue sur le poste : 3 ans Fondement juridique du recrutement Fondé sur l'article L332-2-2 du Code Général de la Fonction Publique Télétravail possible Non Management Oui Localisation du poste Europe, France, Hauts-de-France, Oise (60) Lieu d'affectation Compiègne Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Compiègne Date de vacance de l'emploi 04/02/2026 Personne à contacter (mail) sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr