Secrétaire médical - médecine interne f/h

Métier
Secrétariat médical - Assistanat médical

Type de contrat
Titulaire ou CDD

Service d'affectation
Médecine Interne

Présentation du service

Département médico-universitaire(DMU) ENDROMED

Service de médecine interne

LIAISON HIERARCHIQUE :

* DSAP
* CP DMU
* CSS
* Cadre de santé responsable de l’unité N+1

Vos missions

MISSIONS GENERALES

- Gestion et frappe des comptes rendus d’hospitalisation et de consultation (saisie, envoi et classement)

- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles

- Gestion vocale des comptes rendus

- Accueil des patients, usagers se présentant au secrétariat médical

- Prise de RDV des patients

- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance

- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas)

- Gestion et tri du courrier postal, fax et mail

MISSIONS PERMANENTES

- Scannage de documents à intégrer aux dossiers informatisés

MISSIONS PONCTUELLES

- Participation à la rédaction de documents relatifs au domaine d’activité

- Accompagnement pédagogique

MISSIONS SPECIFIQUES

- Programmation de plages de consultation -Gestion des contacts Outlook

- Gestion du tableau de service du personnel médical


Profil recherché

PRE-REQUIS

- Maitrise de l'orthographe
- Maitrise de la frappe
- Maitrise des outils informatiques

QUALITES ET COMPETENCES

- Capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe, Sens de la communication
- Pratique réflexive et analyse de situation


Horaires de travail
Amplitude horaire : 8h – 18h, travail en 7h30

Télétravail
Non

Vos avantages à l'AP-HP
· Possibilité de logement temporaire à loyer attractif · Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…) · Places en crèche disponibles · Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…) · Remboursement à 75% du titre de transport · Plateforme «Hoptisoins»: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…) · Espace de détente dédié au personnel «Bulle»: activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilâtes, boxe…), salle de repos en libre accès · Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU

Langues
[Français]

Niveau
[3- Niveau professionnel]


Description de l'hôpital
Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites: Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie,la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.

Référence de l'offre
2025-14247