Adjoint au cadre de santé, au sein du pôle imagerie (h/f)

RESPONSABILITÉS :

L'adjoint au cadre de santé travaille en étroite collaboration avec les cadres du pôle d'Imagerie. Il assiste les cadres de santé dans les activités qui relèvent de leur responsabilité en matière d'organisation, de coordination et de gestion des activités paramédicales du Pôle d'imagerie. Il contribue à la continuité de l'encadrement, au management de proximité, à la qualité et à la sécurité des soins.
Il assure, sous la responsabilité du cadre de santé, des missions déléguées dans les domaines de la qualité, de la logistique et de la gestion quotidienne des équipes.
Principales activités :
1. Coordination de l'activité paramédicale
 Participe à l'élaboration, la mise à jour et le suivi des plannings, des congés et de l'absentéisme.
 Contribue à l'élaboration et à la mise à jour du planning des étudiants en stage.
 Participe à la saisie des plannings dans le logiciel dédié, le cadre est garant des plannings et appose sa signature.
 Participe à la gestion des missions de remplacement sur le logiciel HUBLO.
 Participe à la bonne transmission des informations au sein des équipes et au respect des règles institutionnelles.
 Participe à la gestion des formations (inscription, planification, traçabilité)
 Réalise des supports de communication
 Assure l'ouverture des droits informatiques et la gestion des badges.
 Participe à la cohésion et la dynamique d'équipe au sein du service.
2. Qualité, sécurité et gestion des risques
 Participe activement à la mise en oeuvre et au suivi de la démarche qualité et de la gestion des risques.
 Contribue à la rédaction, la mise à jour et la diffusion des procédures et protocoles.
 Participe aux audits internes, aux CREX et aux actions d'amélioration identifiées.
 Contribue à l'application des consignes de radioprotection, de sécurité des patients, des professionnels et des étudiants (identitovigilance, hygiène ...)
 Collabore au suivi des indicateurs qualité et à la mise à jour du PAQSS.
3. Gestion des ressources matérielles et logistiques
 Participe au recensement et au suivi des besoins matériels.
 Signale les dysfonctionnements matériels et contribue avec l'encadrement à leur résolution en assurant le lien avec les services techniques, informatiques et biomédicaux.
4. Communication et coordination transversale
 Participe aux réunions de service et aux groupes de travail transversaux.
 Participe à des réunions ou instances internes au pôle
 Participe à la coordination entre les différents sites du pôle d'imagerie.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes issu.e d'une formation BAC+2 à BAC+5 dans la gestion administrative
Une première expérience dans un établissement de santé serait un plus
Organisé.e et méthodique, vous serez amené à gérer l'organisation quotidienne du service en collaboration avec l'équipe d'encadrement.
Vous avez de bonnes aptitudes à communiquer afin de contribuer à la coordination entre les manipulateurs, les secrétaires et les équipes médicales.
Réactif.ve et dynamique, vous faites preuve d'autonomie et maitrisez votre stress afin d'assurer un relai en l'absence de l'encadrement.