Publiée le 14 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots ( avec deux collègues ) - Renseigner les collectivités territoriales et établissements publics affiliés en matière de gestion des carrières pour les contractuels. - Sécuriser le recrutement des contractuels. - Assurer la gestion administrative des dossiers individuels des agents en matière de carrière (2034). - Rédiger les courriers du service. - Contrôler des actes transmis par les affiliés. - Faire le lien entre les services sur l'inaptitude physique et l'inaptitude professionnelle des agents contractuels. ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES - Conseiller les collectivités territoriales et établissements publics affiliés sur la gestion de leurs personnels contractuels de droit public (hors CCP, contentieux disciplinaire et gestion des inaptitudes). - Traiter les demandes écrites ou téléphoniques des collectivités territoriales et établissements publics affiliés. - Etablir les actes administratifs correspondants aux demandes (arrêtés, contrats sauf contrats de droit privé). - Transmettre divers documents de gestion du personnel (modèle de délibération, tableaux récapitulatifs divers concernant la gestion de leur personnel). - Rechercher les demandes en instance. - Assurer le suivi des dossiers des agents contractuels de droit public et de droit privé. - Vérifier, saisir et classer tous les actes de gestion relatifs aux contractuels retournés par les collectivités territoriales et les établissements publics affiliés. - Assurer le suivi des contractuels (CDD, emplois permanents et CDI). - Assurer le suivi des contrats non retournés au CDG. - Assurer le suivi des ex-agents. - Classer les actes dans les dossiers papier. - Classer les dossiers agents afin de les ternir à jour. - Assurer le suivi de son activité dans le logiciel de Gestion Electronique des documents. ACTIVITES ET TACHES PONCTUELLES - Participer aux réunions de services. - Assurer ponctuellement l'accueil du Centre de Gestion. - Assurer toute autre tâche confiée par le responsable hiérarchique direct. - Sur demande du responsable hiérarchique, être présent aux réunions des secrétaires de Mairie et des DRH. - Participer à la bonne utilisation des logiciels nécessaires au bon fonctionnement du poste (logiciel de gestion des Ressources Humaines et de Gestion Electronique des Documents). - Faire remonter les dysfonctionnements. - Mettre en pratique les nouveautés avec l'appui du responsable du projet. - Sur demande du responsable hiérarchique, participer aux réunions et groupes de travail liés à l'évolution des logiciels. - Aider dans la mise en œuvre des élections professionnelles. Profil recherché LIAISON FONCTIONNELLE DU POSTE Relations internes : - Accueil. - Responsables hiérarchiques. - Pôle secrétariat. - Service informatique. - Service juridique/documentation. - DRH. - Secrétariat des instances médicales. Relations externes : - Secrétariats des collectivités territoriales et établissements publics affiliés. - Service des ressources humaines des collectivités territoriales et établissements publics affiliés. - Elus. EXIGENCES REQUISES Compétences professionnelles : - Bonnes connaissances de la réglementation relative au statut de la FPT notamment les contractuels. Compétences techniques : - Maîtrise de l'outil informatique (PACK OFFICE, logiciel de gestion des carrières et des effectifs et logiciel de gestion électronique des documents). - Savoir rédiger un courrier. - Capacité organisationnelle. Savoir être : - Aisance dans les contacts. - Discrétion. - Polyvalence. - Autonomie. - Travailler en équipe. MOYENS MATERIELS MIS A DISPOSITION - Un ordinateur et une imprimante, accès Internet, logiciels de gestion des Ressources Humaines et de Gestion Electronique des documents, messagerie interne/externe. - Un téléphone (sur site). - Un véhicule de services pour se rendre aux réunions.
