Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim.
Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités !
Notre client recherche :
Un Assistant de direction H/F
Lieu : Paris 12
Contrat : CDI
Rémunération : 35-45K€ selon profil 1. Secrétariat et Appui Opérationnel à l'Équipe
Gestion de l'information : Enregistrement, traitement et diffusion des courriers, mails et appels téléphoniques.
Pilotage d'agendas : Organisation de l'agenda collectif et prise de rendez-vous selon les priorités des responsables.
Support administratif : Rédaction de notes, comptes-rendus, mise en forme de supports de réunion et classement documentaire.
Logistique interne : Accueil physique, gestion des commandes auprès des prestataires et intégration des nouveaux collaborateurs (badges, matériel informatique, plan de bureaux).
2. Organisation des Déplacements et Missions
Gestion logistique : Préparation des ordres de mission, réservations de billets d'avion et gestion des demandes de visas dans le respect des délais.
Suivi financier : Saisie des données, réalisation des notes de frais et achats relatifs aux déplacements en conformité avec les procédures internes.
3. Événementiel et Coordination
Organisation d'événements : Prise en charge de la logistique pour les séminaires et voyages d'études (recherche de lieux, devis, réservations d'hôtels).
Communication et budget : Préparation des supports de communication et suivi des factures en lien avec la gestion budgétaire.
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