Office manager h/f

Missions :1. Assistanat de Direction (≈50%)


* Gestion d'agendas complexes et organisation des déplacements
* Réservations (transport, hôtels) et optimisation des itinéraires
* Suivi administratif de plusieurs structures (sociétés & SCI)
* Gestion des notes de frais et livrables
* Organisation quotidienne via outils collaboratifs (Google Agenda, Trello)



2. Office Management


* Organisation et coordination de la vie du bureau
* Gestion documentaire : rédaction, mise en forme, classement et archivage
* Suivi et amélioration des process internes
* Interface avec les prestataires et partenaires



3. Gestion administrative & comptable


* Suivi et contrôle des factures (environ 20/mois)
* Reporting et tableaux de bord (Excel avancé)
* Suivi des paiements et relation avec la direction
* Déclarations de TVA
* Transmission des éléments à l'expert-comptable



4. Suivi des dossiers


* Gestion et conformité de dossiers réglementaires
* Coordination avec les interlocuteurs externes (clients, notaires, partenaires…)
* Respect strict des procédures légales et administratives