Assistant / assistante de gestion (h/f)

Nous recherchons un(e) Assistante de Gestion (H/F)

Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) de gestion et prenez en charge des responsabilités variées, stratégiques et stimulantes au sein de notre entreprise.

Gestion administrative et juridique :

- Assurer le suivi et la gestion des dossiers juridiques :
o Sinistres d'assurance (véhicules et responsabilité civile),
o Litiges commerciaux,
- Contribuer à la conformité réglementaire de l'entreprise et à la maîtrise des risques juridiques.

Gestion des frais généraux :

- Superviser et suivre les postes de dépenses centraux pour l'ensemble des agences, notamment :
o Téléphonie,
o Parc automobile,
o Contrats de crédits-bails,
o Achats divers (tenues de travail, EPI, fournitures, etc.).
- Participer à l'optimisation des coûts tout en veillant à la qualité des prestations et services.

Fonctions administratives générales :

- Assurer le suivi et la mise à jour des documents réglementaires des sous-traitants.
- Mettre à jour les plateformes légales et administratives.
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les e-mails.
- Rédiger différents courriers et documents administratifs.
- Suivre le parc informatique en lien avec des prestataires externes afin de garantir un environnement de travail sécurisé et opérationnel.
Missions Ressources Humaines :
- Assurer le suivi du plan de formation et du budget associé.
- Gérer administrativement les contrats d'apprentissage (constitution des dossiers, relations avec les organismes).
- Participer aux enquêtes légales et statistiques (BDES, enquêtes DARES, etc.).
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les notes de service internes.
- Préparer et suivre les réunions du CSE (ordres du jour, convocations, comptes rendus).
- Réaliser des extractions et contrôles mensuels de données en lien avec la paie (éléments variables, indicateurs RH, tableaux de suivi).

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise en pleine croissance, qui valorise la polyvalence, la rigueur et l'esprit d'initiative ?
Ce poste vous permettra de jouer un rôle central dans la performance administrative et humaine de l'entreprise.