Ou une responsable unité contrôle et sécurité maintenance bâtiments h/f

Poste

En intégrant l'unité contrôle et sécurité du service maintenance, vous participerez au maintien de la sécurité des installations sur le patrimoine bâti de la ville.
Missions principales
- Manager une équipe de 6 à 7 agents sur les activités sécurité (incendie) / contrats de maintenance (multitech, équipements, alarmes, contrôles d'accès) et contrôle / suivi des travaux de maintenance réalisés par les entreprises
- Planifier et coordonner les missions des deux types d'activités (contrats de maintenance et suivi de chantier)
- Accompagner et conseiller les agents dans la réalisation des missions à exécuter
- Répartir les missions entre les agents, alerter sur les difficultés rencontrées et participer à l'optimisation des moyens
- Gérer l'organisation des équipes en termes de congés, absences, formations, entretiens professionnels
- Superviser le pilotage et la mise en oeuvre des contrats liés aux obligations réglementaires des propriétaires d'établissements recevant du public et les contrats liés à la maintenance préventive et curative
- Superviser le pilotage et la réalisation des diagnostics règlementaires
- Décliner la programmation et la planification de travaux à partir de la stratégie proposée par le chef de service et superviser la conduite de travaux réalisée par les conducteurs de travaux
- Assurer le lien technique entre les deux équipes de l'unité afin de garantir la coordination des différentes composantes dans les projets
- Assurer la coordination avec l'unité régie du service
- Assurer la coordination avec les services transversaux de la direction durant les études pour avis sur les projets
- Assurer le lien avec la PAF du pôle pour garantir le suivi de la facturation
- Rédiger et contrôler la rédaction des marchés afférents aux contrats et aux prestations règlementaires
- Evaluer et contrôler la qualité des services rendus
- Assurer la gestion financière et juridique des marchés
- Planifier les renouvellements des contrats, anticiper les délais de procédures
- Contribuer à la relance des marchés cadres avec l'ensemble des services, recenser les points d'amélioration
- S'assurer du respect des procédures d'achat
- Réaliser le suivi financier de l'activité
- Recenser pour tous les contrats les sites concernés, mettre à jour le tableau de suivi
- Proposer la mise en oeuvre de contrats en lien avec les évolutions réglementaires
- Veiller à la programmation pluriannuelle réglementaire
- Préparation budgétaire annuelle et pluriannuelle des travaux à réaliser suite aux vérifications : mise en conformité, vétusté, modernisation et prescriptions suite commissions de sécurité
- Provisionner les budgets nécessaires à l'exécution des contrats
- Suivi de l'exécution budgétaire

Missions ponctuelles
- Contribuer à la polyvalence du service en représentant le chef de service en son absence et en palliant l'absence d'un collaborateur

Conditions de travail
- Temps complet, 37 heures hebdomadaires du lundi au vendredi, assorties à 12 jours de RTT forfaitaires annuelles dont 1 imposé (Lundi de Pentecôte)