Nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) de Direction à ECULLY - 69130 en intérim pour une durée de 5 mois.
Lieu de mission : Ecully
Expérience de 2 ans sur le poste d'assistant de direction.
Salaire compris entre 2500 et 3300EUR par mois.
Vos missions consisteront à :
- Gérer efficacement son emploi du temps, organiser ses déplacements en France et/ou à l'étranger et garantir le suivi administratif des frais de déplacement,
- Organiser la logistique des réunions et assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,
- Organiser les événements structurants de la Direction (comités de direction, séminaires...) et en assurer le feedback (compte rendu, circulation de l'information),
- Consolider et suivre les données significatives liées au périmètre du Directeur en vue des comités divers ou de tout autre temps fort de l'activité,
- Préparer les présentations et dossiers nécessaires en vue des diverses réunions,
- Relayer les informations avec discernement, discrétion et fiabilité et assurer un rôle d'interface, de centralisateur et de dispatcheur,
- Assurer la gestion et le suivi des messages informatiques et téléphoniques du Directeur,
- Réaliser les demandes d'achats et assurer leur suivi,
- Participer au suivi du budget,
- Prendre en charge la délégation en matière de gestion des temps pour les personnes rattachées au Directeur et éventuellement la gestion du processus d'évaluation annuelle.
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