Secretaire (h/f)

Notre Fondation recherche :
Pour les Accueils Educatifs de la Bièvre (91)
Service assurant des visites en présence constante d'un tiers dites « Visites médiatisées »

Secrétaire (H/F) - en CDD à temps partiel

Poste à pourvoir dès que possible, CDD (20%) sans terme précis (jusqu'au retour de la titulaire).

Vos missions :

En plus de la gestion administrative du service sous la hiérarchie du chef de service (N+1) et du directeur d'établissement (N+2), vous assurez la gestion et le suivi des dossiers des jeunes enregistrés au sein du logiciel Némo.
Relai les communications entre les principaux interlocuteurs externes de l'établissement (familles, ASE, partenaires...), avec les cadres fonctionnels (psychologues du service) et la Direction Régionale.

Gestion du secrétariat général :
- Gestion du standard, accueil téléphonique et physique.
- Gestion et suivi des dossiers uniques dématérialisés ainsi que de l'archivage des anciens dossiers papier.
- Courriers, traitement et diffusion des informations, comptabilité etc.
Votre profil :

Diplômé de niveau BAC à BAC+2 - secrétariat, débutant accepté. Outre une bonne maîtrise de l'outil informatique (Pack Office), vous possédez des qualités organisationnelles et rédactionnelles, un sens de l'accueil et de l'écoute et savez faire preuve de discrétion. Vous avez la capacité à travailler dans un établissement accueillant des enfants.
Une expérience dans le secteur de la protection de l'enfance serait la bienvenue.

Conditions :

CDD à 0.2 équivalent temps plein à pourvoir dès que possible.
Temps partiel sans terme précis : jusqu'au retour de la titulaire.
Travail uniquement les samedis de 9h30 à 13h et de 14h à 17h30
Salaire selon grille convention 66.

Lieu de travail :

Poste basé à Massy (91) jusqu'au 30 septembre 2025 puis à Palaiseau (91)

Merci d'adresser votre dossier de candidature à l'Attention du Directeur des AEB :
aeb@lavieaugrandair.fr
Référence de l'offre : AEB-CDD-TP-Secétaire-092025

Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Les données collectées pourront être réutilisées pour d'autres recrutements au sein de la fondation, responsable de traitement pendant 18 mois, sauf opposition de votre part. Elles sont conservées en clair par nos soins durant cette période. Néanmoins, il est conseillé de postuler à tout offre susceptible de correspondre à vos compétences. Elles ne sont en aucun cas cédées à un tiers. Conformément aux dispositions légales, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de suppression et d'opposition pour motif légitime. Vous pouvez les exercer, sous réserve de la fourniture d'une pièce justificative d'identité, auprès du service Ressources Humaines aux coordonnées suivantes : recrutdrouest@lavieaugrandair.fr