Organiser, animer et accompagner l'équipe en charge de l'entretien général, de l'accueil et de la maintenance, le cas échéant en lien avec le responsable entretien et/ou le responsable maintenance, en respectant les règles d'hygiène et de sécurité.
Avoir un rôle de conseil et d'assistance technique auprès de l'équipe de direction.
Elaborer un projet d'organisation pour répondre aux objectifs régionaux et au projet d'établissement.
MISSIONS ET ACTIVITÉS
Pilotage et animation des équipes d'entretien, d'accueil et de maintenance
- Proposer une organisation de l'équipe à l'autorité fonctionnelle.
- Elaborer les emplois du temps et assurer la gestion des tâches quotidiennes d'encadrement (planning, priorité des tâches, formation, absences ) en tenant compte des équipes en place et du rythme scolaire
- Coordonner les taches/interventions des agent.es, transmettre les consignes et veiller à leur application
- Repérer les dysfonctionnements, proposer des améliorations, en rendre compte à la hiérarchie
- Contribuer à la formation des agent.es et identifier les besoins de formation
- Prévenir, repérer et réguler les conflits
- Rédiger des rapports d'incidents
- Evaluer les agent.es
- Appliquer et faire appliquer les mesures de prévention pour limiter les risques professionnels
- Veiller à l'application des préconisations médicales d'aménagement de poste établies par la médecine professionnelle et le comité médical
- Informer les agent.es (transmission et explication des informations données par l'établissement et la Région)
- Coordonner les actions avec le responsable restauration
Gestion des moyens techniques des équipes
- Définir les besoins en outillage, pièces, matériels et produits.
- Contrôler l'approvisionnement et conseiller la hiérarchie sur les choix à opérer
- Préparer les commandes de matériels et produits. Organiser et contrôler la réception.
- Définir les zones et les conditions de stockage propres à chacun des produits dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité
- S'assurer du respect des conditions d'accès au magasin
- Veiller au respect de la réglementation en vigueur
- S'assurer régulièrement de la fourniture de la vêture et des EPI aux agent.es
Supervision de la maintenance de premier niveau, précisé dans le guide régional de maintenance des lycées, (tous corps de métiers), des bâtiments équipements et espaces extérieurs et naturels, le cas échéant avec le responsable maintenance
Superviser l'accueil
- Organiser l'accueil physique et téléphonique des usagers
- S'assurer du respect des mesures de sécurité (surveillance et contrôle des accès)
Superviser l'entretien des locaux, le cas échéant avec le responsable entretien général
- S'assurer du respect des règles sur l'entretien des locaux et des espaces extérieurs
- S'assurer des bonnes conditions d'utilisation des produits (fiches techniques, fiches de données de sécurité)
- S'assurer de la mise en place du traitement des déchets
- Peut participer à l'entretien des locaux
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