Assistant(e) administrative h/f

Informations générales Entité de rattachement La société Générale de Bâtiment Midi-Pyrénées (GBMP) créée en 1998, est aujourd'hui au premier rang des bâtisseurs indépendants d'Occitanie. Composée de 249 collaborateurs en 2022, la société GBMP est reconnue comme « bâtisseur de confiance » grâce à l'engagement et professionnalisme de ses équipes : défis techniques, conception et réalisation de projets d'envergures. Avec ses réalisations en gros œuvre, et le pilotage de tous corps d'état, GBMP intervient sur une typologie variée de chantiers : Logements, Industriels, Ouvrages fonctionnels, Tertiaires. Les services études (études de prix, méthodes, structures, conception réalisation) œuvrent avec nos équipes travaux (proximité, grands projets en neuf ou réhabilitation) pour répondre aux exigences de ses clients. Historiquement présente à Tournefeuille, elle continue depuis 2022 son développement avec l'implantation d'une agence à Bordeaux. Référence 2025-1407 Métier ADMINISTRATIF - Assistant(e) administrative Intitulé du poste Assistant(e) administrative H/F Date de démarrage 01/01/2026 Contrat CDI Temps de travail Temps complet Durée hebdomadaire 39 Missions - Gérer les dossiers travaux - Assister les Conducteurs de Travaux dans leurs missions administratives - Mettre à jour les tableaux de bord de suivi d’activité - Effectuer la gestion administrative des contrats de sous-traitance - Suivre les commandes en cours - Centraliser et classer tous les éléments des dossiers travaux - Imprimer les documents techniques : plans, maquettes … - Informer les commanditaires de l’avancement des travaux - Effectuer l’archivage des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux En complément de ces missions, le ou l'assistant(e) administratif(ve) assurera la gestion du standard téléphonique et l'accueil physique des visiteurs. Profil recherché - Vous avez une formation bac2 type BTS Assistant Manager, Dut GEA, BTS GPME, SAM - Vous avez une expérience significative de 2 à 5 ans dans un poste administratif - Vous avez idéalement une première expérience dans le secteur du BTP - Vous avez bonne maitrise du pack Office - Vous êtes rigoureux et organisé(e) - Vous disposez d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse - Vous êtes aussi bien à l'aise à l'oral qu'à l'écrit - Vous avez le sens des priorités Localisation du poste Occitanie, Haute-Garonne, Tournefeuille (31) Critères candidat Niveau d'études min. requis Bac 2 Niveau d'expérience min. requis 2-5 ans