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Assistant administratif h/f en alternance

Bègles
Alternance
Pigier Bordeaux
Assistant administratif
Publiée le 11 juin
Description de l'offre

L’école PIGIER Bordeaux recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation d’Assistant de Direction avec spécialisation Ressources Humaines.

Alternance : 3 jours en entreprise / 2 jours à l’école


MISSIONS :

* Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents internes
* Classement et archivage (papier et numérique)
* Gestion du standard téléphonique et accueil physique des visiteurs
* Suivi et relances auprès des fournisseurs et membres du groupement
* Gestion de la messagerie générale (boîte mail “Démarches qualités”)
* Organisation de réunions, déplacements, événements internes
* Mise à jour des plannings partagés et du télétravail des collaborateurs
* Préparation logistique des sessions de formation (via notre logiciel interne)
* Suivi des stagiaires avant, pendant et après les sessions (accueil, relance, réponse aux demandes)
* Contribution au suivi de la certification Qualiopi (veille documentaire, préparation d’audits, gestion des questionnaires)

Un temps dédié sera prévu pour permettre à l’alternant(e) de développer un projet personnel en lien avec sa formation (dossier professionnel, mémoire, étude de cas…)


PROFIL :

Vous allez suivre une formation de niveau Bac+2 en assistanat de direction avec spécialisation en Ressources Humaines avec l’école PIGIER Bordeaux.

* Bonne orthographe et aisance à l'oral,
* Sens de l'organisation, rigueur, autonomie,
* Bonne maitrise des outils bureautiques


Conditions d’admission :

* Sélection sur dossier, tests en ligne et entretien de motivation.
* Rémunération et avantages : Rémunération selon le contrat d’apprentissage (pourcentage du SMIC).
* Début du contrat : Septembre 2025
* Lieu : Bordeaux

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