Notre client, cabinet d’avocats international, recherche un(e) Gestionnaire de Facturation bilingue anglais pour rejoindre son équipe à Paris.
Une expérience de la facturation en cabinet d’avocats ou cabinets d’audit / conseil est indispensable (3 à 5 ans minimum).
Au sein de l’équipe Facturation, vous prendrez en charge 3 à 4 portefeuilles d’associés avec les responsabilités suivantes :
L'expérience de la facturation en Cabinet d’avocats est indispensable (3 ans minimum).
* Mise à jour des dossiers de facturation
* Édition et préparation des proformas et projets de factures
* Gestion des transferts de temps et frais mal imputés
* Traduction des libellés en français/anglais dans le logiciel de saisie des temps
* Coordination avec les différents intervenants (associés, collaborateurs, assistantes) pour la validation des factures
* Enregistrement comptable des factures et avoirs dans le logiciel de facturation
* Édition et envoi des factures finales
* Classement des documents et transmission aux parties concernées
* Préparation d’estimatifs mensuels sur demande client
* Gestion des provisions et frais anticipés
* Relances des impayés (par mail ou téléphone, en français et en anglais)
* Mise à jour des tableaux de bord de suivi (impayés, relances, etc.)
* Communication des éléments chiffrés aux associés pour les lettres aux auditeurs
* Suivi global des dossiers : paiements tiers, factures transrégionales, trop-perçus, demandes de RIB, etc.
* Application des procédures de facturation conformément aux normes françaises et européennes
* Envoi de récapitulatifs à la demande des clients
Profil recherché :
* Expérience indispensable de la facturation en Cabinet d’avocats (3 à 5 ans minimum) ou cabinets d’audit / conseil.
* Anglais courant indispensable (utilisation quotidienne entre 50 et 70 %)
* Maîtrise des outils bureautiques
* Connaissance du logiciel Elite 3E serait un plus
* Qualités personnelles : rigueur, autonomie, réactivité, proactivité et esprit d’équipe
Conditions :
* Rémunération : entre 47K€ et 55K€, selon profil et expérience
* Avantages :
* Télétravail un jour par semaine possible après 6 mois d’ancienneté
* Chèques cadeaux / chèques culture
* Tickets restaurant pris en charge à 60%
* Contrat : CDI – Temps Plein - Statut non cadre - 37 h/semaine et 13 jours de RTT pour une année civile complète.
* Lieu de travail : Paris 8ème
Merci d’envoyer votre CV à m.collins@eurolondon.com
Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.
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