Gestionnaire de scolarité h/f

A propos

Située au coeur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille près de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en oeuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

Votre mission

Contexte :

Dans le cadre du remplacement temporaire d'un agent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire de scolarité à l'Institut de Droit et d’Économie des Affaires à la Faculté de Droit

Missions principales :

Sous la direction hiérarchique du professeur N. Borga et de la coordinatrice du secrétariat de l’institut, l'agent recruté aura pour missions:

Secrétariat :

- Gérer la logistique du service (suivi des stocks de papier, cartouches, fournitures…) de l’IDEA

- Coordonner l’archivage des dossiers administratifs de l’IDEA,

- Gestion du courrier

- Gestion des bons de commande pour restauration, traiteur

- Élaboration des ordres de mission et suivi des dossiers

- Gestion de la logistique de l’IDEA (tri, suivi des stocks papier et cartouches)

- Archivage

- Gestion du fond documentaire de l’IDEA

Gestion administrative des dossiers de formation initiale et de formation continue :

- Gérer les dossiers d’inscription des première et deuxième année de master de l’IDEA,

- Gérer les feuilles d’émargement et les justificatifs divers,

- Établir un suivi d’assiduité des participants en formation initiale ou continue,

- Éditer les attestations de fin de formation, réaliser de la préfacturation et assurer le suivi de la facturation des conventions professionnelles de l’IDEA

Gestion des manifestations de l’IDEA :

- Prendre en charge le suivi des inscriptions aux manifestations,

- Facturer et encaisser les inscriptions,

- Faire le soutien à la gestion des manifestations.

Le profil idéal

Savoir- faire :

▪ Compétences organisationnelles et rigueur

▪ Capacité à communiquer avec des interlocuteurs très variés internes et externes en s'adaptant en temps réel à l'hétérogénéité des demandes

▪ Capacité à partager l'information, à rendre compte et à travailler en équipe et solidarité dans le travail

▪ Une certaine polyvalence est requise afin d’assurer la continuité de service en cas d’absence d’un collègue

Savoir-être :

▪ Qualités relationnelles

▪ Aptitude rédactionnelle

▪ Sens du service public et de la relation client

▪ Capacité d'écoute

▪ Esprit d'équipe

▪ Réactivité et adaptabilité

Diplôme(s) souhaité(s) : Bac
Expérience souhaitée : Expérience préférable dans le domaine de la scolarité

Connaissance et outils :

▪ Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université et de ses différents acteurs.

▪ Connaissance globale de l'offre de formation de la faculté de droit,

▪ Maîtrise des outils informatiques inhérents à la scolarité et à la gestion.

Service recruteur : IDEA - Faculté de Droit

Localisation du poste : Site Chevreul - 18 rue Chevreul 69007 Lyon

Date de prise de poste : 20 octobre 2025

Temps de travail hebdomadaire : 35h00

Contrat et durée : 3 mois et 16 jours (fin de contrat au 06/02/2026)

Filière / Grade : Catégorie C

Rémunération mensuelle brute : 1929€

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.

• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun

• Participation de l’établissement à la complémentaire santé

• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les

activités 36€ par an).

• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

• Forfait mobilité durable

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation