Chargé de gestion administrative des inscriptions et des contrats d'apprentissage (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La Faculté des Métiers Ecole Hôtelière compte environ 800 apprentis et adultes en formation continue et propose 19 formations du CAP au BTS dans les domaines de l'artisanat, de la vente, du commerce, du tourisme, de l'hôtellerie et de la restauration et du yachting. Vos missions principales seront d'assurer l'accueil et l'orientation des candidats, de gérer les inscriptions et contrats d'apprentissage, et de participer à la promotion des formations. Missions / conditions d'exercice Les missions principales du poste sont les suivantes :
- Accueillir, informer et orienter les candidats vers les formations adaptées ;
- Gérer les préinscriptions et inscriptions des apprentis ;
- Élaborer et saisir les contrats d'apprentissage ;
- Vérifier la conformité des dossiers d'inscription ;
- Générer les conventions de formation et déposer les dossiers auprès des Opérateurs de compétences (OPCO) ;
- Participer à l'organisation des journées portes ouvertes et autres événements promotionnels ;
- Animer des stands lors de salons et forums sur le bassin cannois ;
- Gérer la boîte mail générique du Centre de Formation des Apprentis et assurer le suivi administratif ;
- Tenir le standard en remplacement si nécessaire. Profils recherchés - Vous justifiez d'une connaissance approfondie des dispositifs d'apprentissage et de formation professionnelle ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques (dont le logiciel Ypareo) ;
- Vous faites preuve de rigueur, d'un sens aigu de l'organisation et d'autonomie ;
- Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et une capacité d'écoute développée ;
- Vous savez travailler en équipe tout en vous adaptant aux spécificités d'un public jeune ;
- Une connaissance du secteur de l'artisanat et/ou de l'hôtellerie-restauration constituerait un atout majeur.