Sous la responsabilité du Directeur Efficience et Digitalisation, engagé dans une démarche damélioration continue au service de la performance achats, le / la Responsable Amélioration Continue, Ariba et P2P a pour mission didentifier et de piloter des initiatives doptimisation et de digitalisation au sein de la Direction Achats.
Il / elle encadre également une petite équipe composée dun Garant Ariba et dun(e) Chargé(e) de communication, afin de soutenir la transformation et la cohérence des processus achats.
Vos principales missions seront :
1. Pilotage du plan de progrès :
* Contribuer à la construction du plan de progrès et le piloter, en coordination avec le BPM de PUR
* Présenter lavancement en Comité de Direction Achats
* Piloter certaines actions du plan de progrès en mode Projet (Kaizen, chantier lean,)
2. Amélioration continue des processus SAP et Procure-to-Pay (P2P) :
* Conduire des projets dautomatisation, simplification et conformité sur le périmètre P2P.
* Analyser les KPI de performance et mettre en oeuvre des plans daction pour améliorer la qualité des données et les délais de traitement.
* Poursuivre et piloter le transfert des activités administratives SAP.
* Suivre les engagements contractuels et la performance des prestataires.
3. Animation de linnovation participative :
* Animer et promouvoir les démarches dinnovation participative au sein de la direction.
* Valoriser les bonnes pratiques et initiatives locales, encourager le partage dexpériences.
* Assurer la mise à jour et la communication mensuelle des KPI dinnovation participative (IP).
4. Gestion et optimisation du SharePoint Achats :
* Garantir la bonne gouvernance du site SharePoint de la Direction Achats : gestion des droits daccès, mise à jour des contenus, maintien de la structure et de la sécurité.
* Piloter loptimisation du SharePoint pour améliorer lexpérience utilisateur et la pertinence des informations partagées.
5. Gestion du processus Onboarding Achats :
* Garantir la bonne application du processus dintégration Achats auprès nouveaux arrivants via les managers.
* Animer les comités onboarding trimestriels.
* Coordonner avec les fonctions transverses (RH, Juridique, Finance, etc.) pour faciliter la montée en compétences des collaborateurs.
* Piloter loptimisation du processus Onboarding pour améliorer la montée en compétences des collaborateurs.
6. Pilotage de la communication interne et externe de la Direction Achats :
* Élaborer et déployer le plan de communication annuel de la Direction Achats.
* Concevoir, rédiger et diffuser les supports de communication internes : newsletters, flash infos, supports événementiels
* Accompagner lorganisation des événements internes et externes (événement fournisseurs, SLS au Bourget, kick-off, Onboarding Path, etc.).
7. Management déquipe :
Encadrer et animer une équipe composée :
* dun Garant Ariba, responsable de ladministration et de loptimisation fonctionnelle de loutil,
* dun(e) Chargé(e) de communication, en charge de la stratégie de communication interne / externe de la Direction Achats.
* Définir les priorités, accompagner la montée en compétences et assurer la cohérence des actions menées.
* Favoriser un climat de collaboration, dautonomie et dinnovation au sein de léquipe.
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