Agent administratif et comptable - commune de chéraute

Vos missions en quelques mots LA COMMUNE DE CHERAUTE (1 187 habitants) RECRUTE UN AGENT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F) Poste à temps non complet : 16 heures/semaine Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux Emploi susceptible d’être pourvu par voie contractuelle conformément à l’article L332-8-2° du Code de la Fonction Publique. Sous l’autorité de Madame le Maire et sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, vous serez chargé(e) plus particulièrement : Assurer le suivi comptable de la collectivité (Commune et SIVU) : - En matière de recettes : émettre des titres de recettes (fiscalité, loyers, charges, redevances, facturation cantine ), - En matière de dépenses : contrôler et valider les bons de commande ; engager les dépenses (contrats, conventions, marchés) ; vérifier les imputations comptables, traiter les factures (enregistrement, pièces justificatives, respect du délai de paiement, liquidation, mandatement, transmission au comptable public…) ; exécution et suivi des marchés publics et contrats. - Rédiger divers documents (arrêtés de régies, bordereaux de transmission) ; - Suivre la trésorerie et alerter en cas d’atteinte des seuils critiques ; - Conseiller la secrétaire générale et les élus : élaborer des tableaux de bord ; faire des points budgétaires réguliers et alerter sur les écarts et variations, conseiller les agents sur les procédures comptables et participer à la rédaction de nouvelles procédures. Apporter un renfort sur le traitement des actes d’Etat civil : - Effectuer le traitement et le suivi des actes d’Etat civil : établissement des différents actes (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès) ; gestion de dossiers de cérémonie (enregistrement de dossiers, publication des bans, etc.,) ; suivi du traitement du courrier (délivrance d'actes, jugements de divorce, livrets de famille, etc.) ; tenue administrative des registres ; transfert de données à l'Insee, etc, Apporter un renfort sur diverses tâches administratives à la demande de sa hiérarchie : - Assurer l’accueil téléphonique et physique des administrés et usagers ; - Participer à l’organisation des élections avec les autres agents administratifs ; - Rédiger des courriers de réponses aux administrés ou administrations à la demande de sa hiérarchie ; - Effectuer toute tâche administrative complémentaire, - Remplacer les autres agents du secrétariat sur leurs tâches pendant les absences. Profil recherché - Connaître les procédures comptables et budgétaires ainsi que les nomenclatures comptables (notamment M57) ; - Connaître l’exécution financière des marchés publics ; - Être rigoureux et respecter les délais ; - Maitriser les logiciels métiers et l’outil informatique généralement, la suite logiciel Cosoluce idéalement ; - Maitriser les techniques d'accueil physique et téléphonique (information, filtre, orientation, reformulation, régulation). Conditions d’exercice : - Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve, - Sens du service public, disponibilité, autonomie, - Autonomie dans les fonctions d’accueil de public et de traitement des demandes d’affaires générales, - Travail en binôme avec la secrétaire générale sur certaines tâches, - Relations avec les forces vives de la commune et avec les différents partenaires (services de l'État et autres acteurs institutionnels), - Garant(e) de la qualité de l’image du service public communal (attitude, comportement, …), - Rémunération : rémunération statutaire RIFSEEP, participation prévoyance et santé, action sociale. - Temps de travail 16h/semaine réparties sur 2 journées