Assistant-e en gestion administrative h/f

Informations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR8241-MOBINT-Q54007 Date de début de diffusion 22/04/2026 Date de parution 26/05/2026 Date de fin de diffusion 02/06/2026 Intitulé long de l'offre Assistant-e en gestion administrative H/F Date limite de candidature 02/06/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant-e en gestion administrative H/F Descriptif de l'employeur Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique. Description du poste Mission : représenter la direction de l'unité dans les réunions administratives des tutelles. Participer aux activités de gestion financière en lien avec la gestionnaire de l'unité. Maintenir et communiquer un cadre procédural clair pour le bon fonctionnement du laboratoire. En lien avec la direction de l'unité, manager un personnel ITA. Activité : - Préparer la rédaction des ordres du jour, convoquer les réunions (conseil de laboratoire et assemblée générale de l'UMR) et préparer les relevés de décision. - Préparer et suivre les budgets et accompagner les politiques des tutelles en matière d'hygiéne, de sécurité et de prévention des RPS. - Participer à la rédaction des demandes de moyens humains et financiers (DIALOG) - Préparer les documents pour l'e¿valuation HCERES de fin de contrat (horizon 2028). Conditions particulières d'exercice Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche. Descriptif du profil recherché Contexte : Le poste est pourvoir est affecté à l'unité République des savoirs (UMR 8241). Il s'agit d'une unité de taille moyenne avec environ 90 membres pour la République des savoirs (3 ITA, 40 chercheurs et enseignants-chercheurs, 45 doctorants en 2024) qui a le CNRS, l'ENS-PSL et le Collége de France pour tutelles. Ses recherches concernent la philosophie et la littérature et se déclinent en quatre équipes. Le ou la candidat.e sera donc ameneée à travailler au sein d'une unité d'excellence et reconnue sur le plan international, en lien direct avec une direction d'unité, composée d'une directrice et d'une co-directrice, et un conseil de laboratoire. La République des savoirs (UMR 8241) partage sa localisation entre deux sites de l'ENS-PSL aux 29 et 45 rue d'Ulm, 75005 Paris. Le ou la candidat.e devra s'intégrer aux équipes administratives en place. Le poste offre la possibilité de télétravailler selon la réglementation en vigueur. La coordination fluide des différentes règles de gestion des tutelles de l'unité (CNRS, ENS-PSL, Collège de France) et la mise en place des nouvelles modalités de gestion le cas échéant seront de la responsabilité de ce poste. On attendra de la personne recrutée d'assumer les fonctions transversales de responsable de la sécurité informatique, de gestion des risques, d'assistance et prévention, par exemple. Competence : Connaissances générales : -Techniques de management. - Cadre légal et déontologique. - Connaissances budgétaires générales. - Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues). Savoir-faire opérationnel: - Savoir transmettre des connaissances et déléguer. - Savoir représenter l'unité de recherche. - Être disposé-e à se familiariser avec la démarche qualité. - Etre formé ou vouloir se former aux outils de gestion des tutelles de l'unité : RESEDA, GESLAB, SIFAC. - Savoir utiliser les outils de bureautique usuels (Pack Office, Acrobat). Savoirs être : - Capacité de conceptualisation. - Capacité de prospective. - Capacité à établir un environnement de travail bienveillant et serein. - Sens de la confidentialité. - Rigueur / Fiabilité / Réactivité Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Campgane printemps 2026 Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste PARIS CEDEX 05 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 75221 PARIS CEDEX 05 (France) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français (Seuil)