Secrétaire judiciaire

Groupe RIFSEEP : 1

Indemnité temporaire de mobilité : Non

Vos activités principales :

- Assurer les missions classiques de secrétariat: accueil téléphonique, filtrage, gestion du courrier,

- Enregistrement des heures supplémentaires, congés, repos du personnel de la DCT sur le logiciel dédié (GEstt),

- Assurer l’enregistrement statistique et le contrôle qualité des procédures / Gestionnaire LRPPN/Gestionnaire des ressources documentaires de la DCT et du SLPJ.

- Établir divers états statistiques en matière judiciaire,

- Enregistrement du suivi des procédures sur le tableau de bord dédié (contrôle de gestion des portefeuilles de dossiers entrée/sortie) de la DCT et du SLPJ

- Assurer la collecte, la recherche et la saisie des informations aux fins d’études ou d’enquêtes,

- Effectuer un premier traitement de l’information (contrôles de la fiabilité des données et/ou des fichiers),

- Assurer la diffusion des études ou données aux destinataires concernés,

- Faire appliquer la réglementation relative à l’archivage et archiver les procédures judiciaires et administratives,

- Classer et effectuer des recherches documentaires, maintenir et enrichir le fond documentaire,

- Gérer et mettre à disposition des utilisateurs les documents/informations, procédures recherchés,

- Élaborer des supports d’information,

- Effectuer les opérations de classement, de destruction et de versement aux services départementaux compétents de certains documents.

Votre environnement professionnel :

Activités du service : La DCT a vocation à traiter l’ensemble des enquêtes judiciaires du service Interdépartemental de la Police Nationale. Elle est placée sous l’autorité d’un membre du commandement.

Composition et effectifs du service : Le secrétariat de la DCT est composé de 3 adjoints administratifs.

Liaisons hiérarchiques : 1 commissaire divisionnaire Chef SIPJ, 1 commissaire Chef SIPJ adjoint, 1 Capitaine Chef DPO.

Liaisons fonctionnelles : DIPN, TJ, Tous services de Police Bastia, Gendarmerie etc...