Responsable contrats h/f

Pure Player de l'eau et des services essentiels, le Groupe Saur œuvre pour la protection de l'environnement au cœur des territoires qu'il dessert. Depuis toujours, Saur agit pour offrir la même qualité de service aux petites communes, aux grandes métropoles et aux industriels, guidé par sa raison d'être : redonner à l'eau la valeur qu'elle mérite.Saur est présent dans le monde entier : Arabie saoudite, Chypre, Espagne, Etats-Unis, Finlande, France, Italie, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Royaume-Uni.Chiffres clés 2022 : 1,9 milliard d'euros de chiffre d'affaires net, 9 200 collectivités locales et clients industriels sous contrat, 12 000 collaborateurs et 20 millions de consommateurs desservis dans le monde.
VOS MISSIONS
CO-ANIMER ET COORDONNER L'ENSEMBLE DES ACTIONS NECESSAIRES AU RESPECT DES ENGAGEMENTS DES CONTRATS
Exploitation :

Effectuer une revue mensuelle de l'avancement des engagements contractuels avec le Responsable de Territoire (RT) et ses équipes,
Participer aux réunions mensuelles/trimestrielles de suivi des contrats,
Participer au point mensuel de suivi de gestion du contrat
Piloter le travail autour des RAD (Rapports Annuels du Délégataire)
Piloter le suivi des engagements contractuels

Investissements concessifs :

Avec le RT, gérer les interfaces avec sous-traitants et bureaux d'étude autour des travaux concessifs
Tenir un état d'avancement global des chantiers concessifs et travaux dûs dans les contrats
Coordonner la relation avec les services de la collectivité, Ingénieurs et des actions spécifiques aux contrats
Réunions régulières,
Visites hors du site avec élus et services
Étudier l'actualisation du cadre contractuel et préparer avenants et conventions en découlant

SUR LES MISSIONS PLUS GENERALES DU TERRITOIRE, ACCOMPAGNER LE RT ET SES CHEFS DE SECTEURS DANS LE SUIVI DE L'EXECUTION DU CONTRAT :

Actions de prévention et de formation des opérationnels à la gestion contractuelle
Accompagnement lors des périodes de tuilage et de début de contrat
Points clefs en cours d'exécution du contrat
Accompagnement contractuel en fin de contrat
Préparation des dossiers réclamations et de gestion des différends
Participer à la stratégie de développement commercial du territoire (renouvellement contrat et nouveaux contrats)

Vulgariser et rendre accessible à tous l'ensemble des éléments engageants
Seconder et suppléer le responsable de territoire dans la gestion et le suivi du territoire
Accompagner et former les chefs de secteurs dans l'exécution des contrats (jalons, livrables, etc) et le traitement des écarts contractuels (notifications, correspondances, analyses, variations).
Mutualiser les bonnes pratiques, participer aux activités de retour d'expérience.
Participer d'une manière plus générale à la mise en place de procédures, outils, documents, formations visant à améliorer notre performance

Participer pour les contrats clefs aux réunions de prise en charge en début de contrat (STEP de Wattrelos)

Participer à la gestion du projet dans son volet contractuel (aussi bien dans la relation avec le client, les partenaires, que dans la relation avec les sous-traitants) et dans les besoins d'interprétation des clauses du contrat
Participer, le cas échéant, aux réunions internes ou externes le nécessitant, soit en préparation de négociations, de suivi d'exploitation ou de l'établissement d'avenants au contrat en cours

Anticiper puis mettre en œuvre la procédure de clôture/renouvellement
Participer à la préparation des documents prévus contractuellement pour la clôture du projet

Préparer les éléments documentaires pour soutenir une réclamation, un précontentieux, voire un contentieux