Le poste
CDI à temps complet annualisé à pourvoir courant octobre 2025, dans le cadre d'un départ en retraite. Rattaché(e) au Conseiller Principal d'Education de l'Enseignement Supérieur, vous assurerez les missions principales suivantes :
Organisation de la Vie Scolaire
- Contribuer à la gestion de la rentrée administrative des étudiants en début d'année scolaire
- Vérifier sur Ecole Directe que l'appel a été fait par les enseignants
- Gérer les absences en envoyant un sms aux parents
- Avertir le CPE en cas d'abus
- Classer les documents dans les dossiers des étudiants
- Installer les salles de classe
- Préparer les supports pour les devoirs sur table (sujets, copies brouillons, listes d'appel, PVs,.)
Accueil/information
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Traiter les messages électroniques plusieurs fois par jour
- Accueillir les étudiants lors des examens
Co-animation de la vie de l'établissement
- Contribuer à la surveillance des épreuves/examens, concours.
- Contribuer à la surveillance des heures de repas (self)
- Assister la mise en œuvre de l'aide personnalisée 1/3 temps en cas de besoin
- Veiller au bon déroulement de la vie quotidienne de l'internat et au respect des règles de l'Enseignement Supérieur
Profil
- Formation : Bac +2 (à minima Bac + expérience éducative)
- Expérience : minimum 2 ans d'expérience en vie scolaire, idéalement enseignement supérieur ou lycée
Compétences
- Maîtrise des outils de bureautique (word/excel)
- Une connaissance des logiciels Charlemagne et Ecole Directe serait un plus
- Bonne connaissance du profil des étudiants
- Qualités d'expression orale et écrite
- Capacités d'animation
- Gestion du temps et des priorités
Qualités personnelles :
- Posture éducative (positionnement bienveillant dans une relation d'autorité)
- Ecoute, qualités relationnelles et sens du service
- Rigueur et organisation
- Capacité d'adaptation et esprit d'équipe
Conditions
- CDI à temps complet annualisé (1477h par année scolaire)
- Statut Employé
- Rémunération mensuelle brute : 2.000 €
- Avantages CSE, mutuelle. Restauration sur place et parking à tarif avantageux.
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