Assistant communication

Détails de l'offre

Famille de métiers Communication > Stratégies de communication Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Expert Descriptif de l'emploi Sous l’autorité du / de la responsable de la communication et du développement de la Haute école des arts du Rhin, l’assistant·e communication a pour missions :

-Gestion et actualisation de la photothèque de l’école. Relations avec les prestataires photographes sollicités pour l’occasion. Il ou elle apporte son regard sur la sélection de photos à utiliser pour accompagner la communication des actions ou événements couverts,
-Suivi de production des outils de communication print de l’école (musique et arts plastiques). Dans ce cadre, il ou elle est l’interlocutrice du réseau de prestataires graphiques et d’impression,
-Accompagne et coordonne les éventuelles contributions à la communication de l’école des étudiants lors d’opérations pédagogiques,
-Coordonne les outils de communication d’accompagnement d’opérations particulières (JPO, expositions, Chaufferie hors actions pédagogiques, Diplômes, etc.),
-Veille à l’actualisation et à la bonne mise en place de la signalétique au sein des quatre sites de la HEAR (Mulhouse, Cité de la musique, bâtiment historique, Manufacture des Tabacs),
-Est la ou le référent du service Communication auprès du service Informatique pour toutes les questions de gestion de l’hébergement, de la sécurité et des mises à jours techniques des sites internet créés par le service. Il ou elle pourra s’appuyer si besoin sur des prestataires extérieurs,
-Assure un suivi des archives des documentations produites par l’école, en lien avec le service de la médiathèque. Missions / conditions d'exercice En lien étroit avec le ou la coordinatrice de la communication
-Gère la diffusion des informations sur les écrans,
-Assure un suivi mensuel des statistiques de fréquentation,
-Assure l’actualisation du contenu des plateformes numériques. Profils recherchés SAVOIRS
-Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques
-Connaissance de l’anglais et de l’allemand.

SAVOIR-FAIRE
-Qualités rédactionnelles ;
-Capacité d’analyse et de synthèse.
-Capacité à prendre des initiatives

SAVOIR-ÊTRE
-Qualités relationnelles, d’accueil
-Capacité à travailler en équipe
-Sens de l’organisation – rigueur – méthode
-Autonomie et polyvalence

•Diplômes et/ou expérience sur des fonctions similaires souhaitée
•Expériences en communication souhaitée