Votre mission
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Advanced Packaging pour rejoindre une équipe dynamique de 28 collaborateurs répartis sur deux sites. Vous interviendrez dans un environnement technique exigeant, en soutien opérationnel à la Direction et aux équipes.
Vos missions
Au coeur du service, vous assurerez l'ensemble des missions d'assistanat :
Assistanat du Directeur et des équipes
- Gestion de l'agenda du Directeur (réunions, déplacements).
- Organisation des déplacements et visites collaborateurs (vols, taxis, hôtels).
- Préparation des dossiers de voyage, visas inclus.
- Planification et coordination des workshops et réunions (en présentiel et en visio).
- Gestion des inscriptions à des conférences ou événements, ainsi que leur logistique.
- Contribution à l'organisation des groupes de travail et réunions des directeurs : collecte des informations, préparation des supports nécessaires.
Participation à la gestion du budget
- Création, réception et suivi des bons de commande.
- Création des fournisseurs dans notre outil dédié.
- Appui à la comptabilité pour traiter les factures.
- Suivi des lignes budgétaires.
- Suivi du budget Travel & Expenses.
- Préparation de reports mensuels en lien avec les équipes pour assurer le suivi budgétaire.
Horaires
Journée
Votre profil
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre rigueur.
- Votre sens de la confidentialité.
- Votre aisance relationnelle.
- Votre organisation.
- Votre proactivité.
- Vos capacités d'analyse et de synthèse.
- Votre forte adaptabilité.
Compétences attendues :
- Anglais niveau avancé (écrit, fonctions de base, échanges téléphoniques, réunions croisées).
- Maîtrise du pack Office, notamment Excel.
- Aisance avec les outils numériques et capacité à échanger avec différents interlocuteurs internes et externes.
Prêt(e) à relever un nouveau défi et à contribuer activement à des projets ambitieux ? Postulez dès maintenant !
A propos de nous
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