Description
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service prévention, santé et temps de travail, vous participerez à l’élaboration, à la mise en œuvre et au suivi des actions menées en matière d’accompagnement santé, social et QVT des collaborateurs.
1. Coordonner la prestation de la médecine du travail :
2. Suivre l’organisation des visites médicales conformément aux obligations réglementaires et afin de garantir le suivi médical de chaque collaborateur
3. Réaliser de bilans sur le nombre de visites réalisées et contrôle (pour le suivi du marché et dans le cadre des bilans présentés en formation spécialisée ou des bilans d’activité du service)
4. Optimiser le process interne d’organisation des visites et du fonctionnement avec le service de médicine du travail
5. Gérer la facturation
6. Participer au suivi du marché médecine du travail : vérification de la conformité avec les engagements contractuels et contribution à l’appel d’offres en cas de renouvellement du marché
7. Assurer la fonction de référent handicap :
8. Proposer, mettre en œuvre et suivre les actions en faveur de l’accueil, de l’insertion et du maintien dans l’emploi des agents en situation de handicap, en lien avec l’ensemble des services de la direction des ressources humaines
9. Communiquer sur le handicap, les dispositifs mobilisables et les actions menées par la collectivité
10. Proposer et organiser des actions dans le cadre de SEEPH
11. Accompagner des collaborateurs en situation de handicap sur les dispositifs
12. Gestion administrative de la politique handicap : déclaration au FIPHFP, recherche de subventions et de partenariats
13. Participer à l’accompagnement social et de santé des collaborateurs :
14. Gérer la protection sociale complémentaire : lien avec les organismes de mutuelle et de prévoyance pour la gestion des contrats des agents, information aux agents et actions de communication
15. Gérer l’accompagnement social des agents : organisation des rendez-vous de permanence de l’assistante sociale et promotion du dispositif
16. Coordonner la prestation de la médecine du travail :
17. Suivre l’organisation des visites médicales conformément aux obligations réglementaires et afin de garantir le suivi médical de chaque collaborateur
18. Réaliser des bilans sur le nombre de visites réalisées et contrôler (pour le suivi du marché et dans le cadre des bilans présentés en formation spécialisée ou des bilans d’activité du service)
19. Optimiser le process interne d’organisation des visites et du fonctionnement avec le service de médicine du travail
20. Gestion de la facturation
21. Participer au suivi du marché médecine du travail : vérification de la conformité avec les engagements contractuels et contribution à l’appel d’offres en cas de renouvellement du marché
22. Assurer la fonction de référent handicap :
23. Proposer, mettre en œuvre et suivre les actions en faveur de l’accueil, de l’insertion et du maintien dans l’emploi des agents en situation de handicap, en lien avec l’ensemble des services de la direction des ressources humaines
24. Communiquer sur le handicap, les dispositifs mobilisables et les actions menées par la collectivité
25. Proposer et organiser des actions dans le cadre de SEEPH
26. Accompagner des collaborateurs en situation de handicap sur les dispositifs
27. Gestion administrative de la politique handicap : déclaration au FIPHFP, recherche de subventions et de partenariats
28. Participer à l’accompagnement social et de santé des collaborateurs :
29. Gérer la protection sociale complémentaire : lien avec les organismes de mutuelle et de prévoyance pour la gestion des contrats des agents, information aux agents et actions de communication
30. Gérer l’accompagnement social des agents : organisation des rendez-vous de permanence de l’assistante sociale et promotion du dispositif
31. Communiquer et renseigner sur les dispositifs RH d’accompagnement de problématiques spécifiques (enfants handicapés ou gravement malades, proches aidants…)
Profil
32. Formation en ressources humaines ou dans le domaine de l’action sociale
33. Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et des dispositions liées à la médecine du travail, à la protection sociale complémentaire et au handicap
34. Connaissance de base en matière de commande publique
35. Savoir élaborer des outils et indicateurs de suivi et d’évaluation
36. Capacité à proposer, conduire et accompagner des changements de procédures et à mener des actions de communication
37. Qualités d’écoute et de communication envers les collaborateurs et les partenaires
38. Faculté d’adaptation et de prise d’initiatives,
39. Capacité à travailler en transversalité et sens du travail en équipe,
40. Rigueur et organisation,
41. Relative autonomie dans l'organisation du travail, (j’aimerais mettre un niveau supérieur)
42. Garant des procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines.
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