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Responsable administratif et financier - pme en croissance h/f

Paris
Wyse Executive
Responsable administratif financier
Publiée le 7 décembre
Description de l'offre

L'ENTREPRISE

Notre client, est une société indépendante en forte croissance, qui accompagne les entreprises dans la détection et le financement d'actions d'économies d'énergie et de décarbonation dans tous les secteurs : Industrie, Bâtiment, Professionnels (les professionnels du bâtiment, installateurs, équipementiers ou prescripteurs de travaux d'économies d'énergie à destination des entreprises..), Agriculture...
Cet accompagnement est fait sur 4 axes : le Financement, le conseil en sobriété énergétique, la décarbonation, la mise en œuvre de nouvelles technologies.

Délégataire CEE, elle valorise pour le compte de plusieurs obligés de 1er rang et participe à des projets d'envergure.

Créée par deux anciens cadres dirigeants issus d'un grand délégataire CEE, cette société connaît une croissance rapide depuis son lancement et compte déjà :
1. Plus de 3 TWh Cumac réalisés en moins de 2 ans,
2. Un portefeuille de clients grands comptes, et un réseau de partenaires
3. Une équipe d'une vingtaine de collaborateurs
Dans ce contexte d'accélération et de volonté de structuration, la société crée un poste stratégique de Responsable Administratif et Financier directement rattaché au CEO, véritable Finance Business Partner des dirigeants.

LES MISSIONS

Directement rattaché au CEO, véritable partenaire business, le RAF devra assister les dirigeants dans la construction d'un plan financier à moyen terme pour accompagner le développement de l'entreprise et les ambitions de croissance du CA.

Ses principales missions seront les suivantes :

1/ Création de la Fonction Finance et du Contrôle financier
4. Élaborer et suivre le budget annuel d'exploitation
5. Élaborer et suivre le budget de trésorerie et mettre en place un prévisionnel de trésorerie fiable
6. Poser les fondations d'un suivi analytique pour permettre une analyse des différentes activités de l'entreprise (amorçage d'un contrôle de gestion) et de sa performance selon différents KPI's (qu'il préconisera), et cadrage du reporting financier
7. Prendre en charge le processus de facturation et des achats (relations fournisseurs)
8. Organiser et contrôler la transmission des documents comptables et des éléments de paie vers l'expert-comptable
9. Animer et gérer la relation avec les partenaires de l'entreprise : banques, Expert-comptable, Conseils externes (juridique)

2/ Prise en charge de la Fonction RH
10. Structurer la mise en place du CSE (Comité Social et Économique) et organiser la nomination du représentant ainsi que les réunions obligatoires de fonctionnement
11. Prendre en charge la définition et le pilotage de la politique sociale en coordination avec le cabinet d'expertise comptable et les conseils (contrats de travail, avenants, entrées/sorties, litiges/contentieux éventuels, …)
12. Contribuer à la mise en place d'une politique sociale pérenne et évolutive en fonction des ambitions de croissance

3/ Missions Transverses
13. Contribuer à la poursuite de la digitalisation des processus internes de l'entreprise (CRM, Trésorerie, …)
14. Prendre en charge le suivi des fournisseurs : stratégie d'achat, sélection des fournisseurs et contractualisation
15. Management de l'Office Manager en place.


VOTRE PROFIL

Vous avez une formation BAC + 5 de type : DSCG, Master Finance/Contrôle de gestion, ou École de commerce avec spécialisation finance

Vous avez une expérience avérée sur un poste de RAF, Responsable Financier ou Finance Business Partner en PME qui vous a permis de développer la capacité de mettre en place des outils, process, méthodes, indicateurs, qui concourent au pilotage d'une activité dans l'optique d'accompagner le dirigeant dans la structuration de son organisation et des processus internes, ainsi que dans sa projection financière et l'accompagnement de la croissance.

Idéalement vous avez déjà :
16. Structuré des processus financiers et mis en place des outils de pilotage, reporting, indicateurs ...
17. Piloté la trésorerie et/ou le contrôle de gestion
18. Travaillé en proximité avec un dirigeant.
19. Travaillé en mode projets
20. Géré les relations avec les partenaires et prestataires (banques, expert-comptable, conseil juridique et fiscal, fournisseurs, ...)
Compétences clés attendues :
21. Pilotage financier, gestion et prévision de trésorerie, contrôle de gestion
22. Capacité à accompagner les ambitions de développement via la structuration des processus internes et la mise en place d'outils et tableaux de bord de pilotage opérationnels (suivi d'activité, plans de trésorerie, contrôle budgétaire, ...)
23. Appétence pour les outils de gestion et la digitalisation (connaissances d'outils tels que : Salesforce, Sellsy, Payfit seront appréciés)
24. Bonne compréhension des enjeux RH et d'organisation en lien avec la croissance d'une entreprise, connaissance des obligations légales concernant les PME

Vos principales qualités :
25. À l'aise dans un environnement PME en hyper-croissance
26. Agile, curieux, structurant sans être rigide
27. Très bon relationnel, capacité à expliquer, évangéliser, structurer


Si ce challenge vous intéresse, merci de transmettre votre candidature à WYSE EXECUTIVE sous la référence P à ou via TalentUp en répondant à cette annonce.

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